Texti Ritstjóri: Tilgangur og helstu aðgerðir. Helstu eiginleikar fela í sér texti ritstjóri sem lögun?

Við teljum að sá sem er mjög erfitt að finna í augnablikinu, sem myndi í daglegu lífi blasa við umsókn skrifstofu. Practice sýnir að 90% af þessari áætlun er texti ritstjóri. Og í okkar landi, í viðbót við þetta, næstum alltaf að tala um hinn frægi "Orðið" frá "Microsoft".

Ástæður fyrir velgengni

Hvers vegna er þetta flokkur af verkfærum hefur orðið svo ríkjandi? Það er einfalt. Í fyrsta lagi vinnum við oft með texta. Í öðru lagi, virkni nýjustu forrit af þessu tagi eru svo breið að þeir eru stundum komi og tafla, og jafnvel einföldustu mynd ritstjórar. Enn meðal textaritlinum eru helstu aðgerðir:

• Búa til og breyta texta.
• Helstu eiginleikar fela í sér texta ritil til að afrita, klippa og líma.
• Formatting skjöl.
• Undirbúningur og endurskoðun skýrslur, greinar og aðrar tegundir af skrá texta.

Ítarlegri virkni

En nútíma aðstæður skrifstofustörf fyrirmæli reglurnar. Ef allt þetta var alveg nóg um átta árum síðan, er í dag á meðal helstu aðgerðir textaritli felur í sér eftirfarandi aðgerðir, sem allar eru mjög mikilvægt:

• Lögboðnar stuðning fyrir ýmsar viðbætur. Ef þú opnar skjal búin með neina bæta við-ins, margar aðgerðir verður haldið þótt steypu á þessari tölvu þetta eftirnafn, fyrir hvað ástæðum, hefur ekki verið staðfest.
• Nota grafísku þætti SmartArt. Þegar þú opnar skjal sem upphaflega hafa þennan valkost, getur þú búið til og breyta texta gögn, auk klippa, líma og breyta stærð fyrirliggjandi tölum.
• Búa bókamerki - lögbundið "lögun"? Þegar þú opnar skjal sem hefur bókamerki, getur þú haldið áfram nákvæmlega frá þeim stað þar sem það var hætt.
• Það styður sköpun kross-tilvísun. Á þeim er hægt að færa (ef skarast skjöl varðveitt), kross tilvísanir má eyða eða breyta. Mjög hentugt ef þú ert að vinna með hundruð mismunandi en tengdum skrám texta.
• Next skylt virka - að búa til efnisyfirlit, sem er sérstaklega mikilvægt fyrir nemendur og fræðimenn. Ef skjalið innihald upphaflega, það er hægt að breyta eða eyða þætti þess.

Verkfæri fyrir alvarlegum vinnu

En jafnvel þetta - bara aðal grundvöllur! Modern ritvinnsluforrit - öflugt tæki. Þannig að helstu aðgerðir textaritli eru aðrar mikilvægar valkostir:

• Búa til neðanmálsgreinar. Hægt er að skera, færa eða eyða neðanmálsgreinar sem eru í opnu skjali upphaflega, eða búið til þín eigin.
• Meginhlutverk textaritill MS Word felur einnig ferli til að búa til formúlur og undirskriftum. Sérstaklega mikilvægt er fyrst, eins og í vísindum og í viðskiptum er mjög mikilvægt að það er sjón sýna af aðferðum útreikning tiltekinna vísa.
• Það styður sköpun af a listi af myndum, breyta og bæta við og fjarlægja nýjar myndir.
• Sjálfvirk stofnun haus og fætur, merki, lista yfir tilvísanir.
• Quick Parts. A mjög handlaginn lögun sem stórlega sparar tíma fyrir þá sem oft vinna með stórum setur rafrænna skjala.
• MS Word 2007 veitir verktaki möguleika á samþættingu texta editor Netinu, þar sem það er flipi "Póstlistar".
• "Start Mail Merge" hóp. Vegna innifalinn í þessum hópi skipanir er hægt að fara út massa póstlista af bréfum, umslag, merki, og svo framvegis. E. A mikill fjöldi samskiptaaðilar á e-mail.

önnur virkni

Minnast þess að í Office 2007 Microsoft kynnti í the gríðarstór magn af sjónrænum áhrifum pakka, sem leyfa þér að búa til ljóma áhrif, þrívítt aflögun eða skuggum (í tengslum við hvaða hlut). Í Office 2010, þetta frumkvæði er ekki aðeins varðveitt, en einnig áfram. Svo, meðal helstu aðgerðir textaritli eru (svar vafalaust vekja hrifningu allir óreyndur notandi) jafnvel tæki til að vinna með myndir!

Bæta við fullt af stíl áhrifum (td af mynd nú er hægt að búa til blýantur skissu), voru jafnvel flókin áhrif eða mósaík af glerbrotum. Að sjálfsögðu er texti ritstjóri, tilgangur og helstu aðgerðir sem allir skólastrákur þekkir dag, keppinautur "Photoshop" er ekki einu sinni nálægt því, en samt einfaldasta aðgerðir geta einnig verið gerðar í það.

Vinna með grafík

Hvernig getur þekkja máttur notandi, hafa slík áhrif að mestu aðeins á faglegum ritstjóra mynd, en tilvist þeirra getur aðeins verið ánægð í uppáhalds textaritlinum þínum. Meðal annars, the program fengið fé fyrir betri andstæða stjórn, birta, og gamma af myndinni og vagueness hennar. Að auki hafa ný verkfæri til að búa til myndir af öllu skjár, myndir af umsókn gluggum, og eyða virka bakgrunnsmyndir verið bætt við.

Einnig meðal helstu textaritlinum lögun fela afrita og líma. Það skal tekið fram að í fyrri útgáfum af formatting textans var aðeins í boði eftir að það hefur verið sett inn í texta. Nú Insert valmyndinni, það var sérstakt atriði, sem hægt er að tilgreina stílsnið fyrirfram. Það var líka virka Líma Preview, sem leyfir þér að meta hvernig skjalið mun líta við sett stykki af texta.

Klippa og líma

Eitt af algengustu tegundum af formatting nota bæði byrjendur og háþróaður notandi, val er skorið og síðari innsetning hennar annars staðar í skjalinu (eða venjulega í öðru skjali). Kannski er þetta helstu aðgerðir textaritli sem notar að meðaltali skrifstofu starfsmaður.

Til að framkvæma þessa aðgerð eftir að velja texta, getur þú annað hvort notað samsvarandi hnappur á the Home flipanum í "Klemmuspjald" hóp, eða nota samsetningar af lyklum: «Ctrl + X» - til að skera, «Ctrl + C» - til að setja inn. Í tilviki þar sem það er nauðsynlegt til að yfirgefa val á frumtextans, notað upp: hnappinn á aðal flipa eða lykill samsetning «Ctrl + C».

Uppbyggjandi venjulegu "insert"

Í sama hóp, "Klemmuspjald" Það er afar gagnlegt stjórn "Format Painter", sem er notað til að beita sniði stykki af texta til annars. Fyrir þetta skipun veitir einnig eigin flýtilykla sína: «Ctrl + Shift + C».

Það skal tekið fram að það er hægt að endurtekin notkun sama sniði. Til að gera þetta, á eftir að velja viðeigandi lag, tvöfaldur smellur á the hnappur "Format Painter" og þá bara vinstri músar hnappinn til að úthluta þeim hluta skjalsins sem þú vilt að forsníða.

Háþróaður lögun (úr Word 2010 og eldri)

Og hvað um tengiliði, dagbók og tímaáætlun verka? Raunverulega, the heimamaður flipa í "staða" algerlega ekkert öðruvísi. Jafnvel breytingar virtist hafa verið minnkuð ef kolefnis pappír: Mikilvægasti munurinn var framkoma af helstu táknum af störfum og forrit, sem það var auðveldara. Að auki, notandi geta nú sérsniðið dagbókina sýna valkosti, sem einnig er mjög þægilegt. Almennt, tengiliði breytt eins. Sérstaklega gott sem hægt er að velja um kortlagningu nafnspjöld.

Það er ekkert meira og stór umferð "Office" hnappinn, eins og það var skipt um File flipanum, virkjun sem leiðir til birtingu nýju valmyndinni sem hægt er að ósiðlega lýst sem einn af helstu nýjungar í öllum Office 2010/2013. Þetta er ekki bara nákvæm samhengi matseðill, og öflugt tól sem leyfir þér að vinna með nánast allar gerðir af Office skrár (Word skrár, PowerPoint og svo framvegis. D.). Á þróun hennar sem markmiðið var að draga úr fjölda ýmissa svargluggum sem auðvelt er að rugla the meðaltal notandi, sem gerir þeim kleift auðveldlega og án þess að hika að vinna með skjöl.

Það er líka töluverður fjöldi alveg nýja möguleika. Til dæmis, héðan í frá hvaða Word skrá er hægt að breyta PDF án þess að nota þriðja aðila forrit.

Við vonum að nú þú vita the undirstöðu-virka af a texti ritstjóri.