Fundargerð fundar: uppbygging og innihald

Fundargerð er skjal sem inniheldur allar mikilvægar ákvarðanir um atburðinn. Það er rangt teikning hans sem merkingu, og um skráningu getur valdið því að skora þátttakendur fundarins. Þar að auki, það er hugsanlega hætta á að rangar ákvarðanir stjórnenda, ef framleiðsla fundargerð innihalda villandi upplýsingar. Rétt til að gefa út það hjálpar sett af einföldum leiðbeiningum.

Textinn í skjalinu eru yfirleitt tvíþætt: inngangs og undirstöðu. Fundargerð (fyrsti hálfa hennar) felur í sér lýsingu á helstu starfsemi breytur: stöðu, heiti meðlimir, formaður og ritari. Þegar einhver af áhorfendum sérstaka stöðu (boðið sérfræðingum, sem málið osfrv), og það er einnig tekið fram í skjalinu. Þegar fundurinn var sótt af mörgum fólk, fundargerð getur innihaldið upplýsingar um þá á sérstöku blaði, sem er óaðskiljanlegur viðauki skjalsins. Inngangskafli endar með Subpoena, sem inniheldur lista yfir málefni. Það er æskilegt að hafa mikilvægustu, en það kann að vera aðrir þættir sem hafa áhrif á sæti á listanum yfir spurningum. Til dæmis, dagskrá kann að ráðast á uppbyggingu rökrétt tengsl atvinnumálum hennar eða einstaklinga mæta á atburði. Skjalið er gefið út á bréfshaus skipulag (dótturfélög) verða að vera fram, þegar fundurinn fór fram.

Fundargerð í aðalhluta skal samsvara opnun. Einkum bendir það ætti að fara í sömu röð og á dagskrá. The reiknirit á texta, læsa upplýsingar um hvert atriði, sem hér segir: "hlusta", "gert", "ákveða". Grunn reglan þegar þú gerir þetta hluti af rannsóknaráætluninni - það er ekki snúa inn í eins konar afrit.

Einkum í lið "hlusta" er lýst, sem var aðalfyrirlesari um málið, lagði hann að í lok ræðu hans. Samkvæmt ræðumaður þátttakendur bentu einnig sem sagði að hann bauð. Ákvörðunin fastur endanlega stöðu meirihluta þátttakenda. Ef það var samþykkt með atkvæðum, sýnir það hversu margir voru um það sem við, sem og fjöldi þeirra sem sátu hjá. Það fer eftir mikilvægi þeirra mála sem rædd, þeir mega vera auglýst Nafn fólk sem hefur tekið þetta eða stöðu.

Gerð fund siðareglur framleiðir ritari, skjalið undirritað af flytjanda og formaður fundarins. Uppspretta upplýsinga er varða skýrslugerð hennar eru handskrifuð uppköst, upptökur sem gerðar eru af upptökutæki afrit. Ef úrlausn mála sem tilgreind eru í tengslum við fundinn, vald krefst betri liðsforingi, ekki taka þátt í fundinum má frekar kveðið á um samþykki ákvarðana á þessum lið. Undirritað og skráð siðareglur er hægt að senda sem eitt skjal, og í formi yfirlýsingar embættismanna, sem nær aðeins sumir af þeim spurningum.