Hvað ætti að vera eftirlit með framkvæmd skjölum

Bær stjórn á framkvæmd skjala (eins og reyndar og allar aðrar birtingarmyndir eftirliti) er ekki einungis einn af helstu þætti í stjórnun, en einnig undirstöðu-virka af stjórnun stofnana. Helstu verkefni hennar er að allir þess var keyrð á skilvirkan og tímanlega. Í tengslum við starfsemi sem lýst er, tvær tegundir af starfsemi: stjórn framkvæmd skjölum á kostum og Srokowo eftirliti. Í fyrsta lagi er veitt af leiðtogum allra staða. Annað - eingöngu prerogative leikskóla þjónustu. Þýddar mannlegt mál að skammstöfun stendur fyrir heimildarmynd viðhald stjórnun.

Tómstundir DOW felur í sér nokkur skref:

• Stilling röð (röð og svo framvegis) á eftirlit, mótun sérstakt merki um þetta í hentugu formi (skráning);
• systematization myndum eftir frammistöðu tímabilsins;
• Tilkynning um tilvik framkvæmdanefndar um daginn "X" í flutningskerfinu röð (kennslu, og svo framvegis) í þrjá daga fyrir dagsetningu þegar það rennur út úthlutað tíma til að ljúka verkefni, og á síðasta degi;
• Controller tilkynning (höfuð) að viðburður af tímasetningu sannprófun flytjanda (einn dagur áður en fresturinn dagsins þegar úthlutað verkefni að framkvæma).

Að auki, POC má bera tímamörk á framkvæmd fyrirmæla. Þessi þjónusta er einnig hægt að fjarlægja skjöl framkvæmd stjórn. En þetta þarf skriflega (í sumum tilvikum kann að vera munnlegt) upplausn fyrsta forstöðumanns stofnunarinnar.

Í dag, mörg fyrirtæki kynna sjálfvirk kerfi stjórn uppfylla pantanir. Það er ekki aðeins rökrétt, heldur einnig mjög vandlátur hvað varðar kröfur um "vélbúnað", sem er að einkatölvur, sem settu upp viðeigandi hugbúnað. Við the vegur, eru þessi kerfi einnig kallað rafrænt skjal. Þeir leyfa þér að sjálfkrafa framkvæma allar aðgerðir sem lýst er hér að ofan (starfsemi DOW).

Hingað markaðurinn hugbúnaðarkerfum sem hafa stjórn á framkvæmd skjölum, eru vörur og innlendum og erlendum verktaki. Í fyrsta lagi er æskilegt, af þeirri einföldu ástæðu að það er nákvæmari tekur tillit til sérstöðu meðferð með skjölum, sem er einkennandi fyrir rússnesku fyrirtæki og stofnanir.

Hins vegar er ekki öll fyrirtæki er hægt að setja upp kerfi sem mun sjálfkrafa stjórna framkvæmd af skjölum. Kannski er það ekki nóg (eða eins slæmt afhjúpa þörf fyrir sjálfvirkni kerfi). Eða rúmmál verðbréf (komandi og á útleið) eru óveruleg. Í þessu tilfelli getum við mælum slíkar stofnanir sjálfvirkan minnsta kosti nokkrar aðgerðir. Lágmarkskröfur - tilvist staðnum tölvunet. Ef við tölum um tilteknar vörur, athyglisvert fléttur ASKID, Efrat-skjal og BOSS-viðmið. Við the vegur, síðustu tvö - eru flókin forrit til að fullu sjálfvirkan workflow fyrirtækisins.