Hvernig á að búa til fallega kynningu á Power Point: stíga við stíga fylgja

Kynningar á ýmsum forritum eru notuð til að sýna fram gögn í fyrirtækinu, í skemmtun og menntastofnana. Það eru margar tegundir af kynningum, sem eru notuð sem skyggnur, innihalda fræðilega hluta og myndböndum, tónlist og rödd. Vinsælasta forrit til að búa til þá er talið að PowerPoint.

Ef þú veist ekki hvernig á að búa til fallega kynningu á því hvernig á að nota alla eiginleika hennar, það er nauðsynlegt að hafa í huga í smáatriðum skref leiðbeiningar skref sem lagt er til í þessari grein. Hér skoðum við hvert hluturinn sem tengist vali á efni, setja upplýsingar (hljóð og sjón) í glærum, sem og að læra hvernig á að gera út kynninguna svo að það lítur einstakt og fallegt.

Hvernig á að búa til kynningu: stíga við stíga fylgja

Við ættum að skýra strax að það er ekki eins auðvelt og það kann að virðast við fyrstu sýn. Svo, the fyrstur hlutur sem við þurfum að búa til kynningu - PowerPoint forritið. Sem reglu, það er hluti af Microsoft pakka (Word og Excel). Ef ekki, þá verður þú að byrja að sækja þá til þinn tölva frá opinberu Microsoft website. Og aðeins eftir að þú getur kafa inn í kjarna spurningin, hvernig á að búa til kynningu á tölvunni þinni.

Efnið hefur reynst mjög fallegt, krefst varkár undirbúning. Í fyrsta lagi að borga við vekja athygli á samantekt á kynningu á áætlun. Þetta mun hjálpa ákvarða fjölda skyggnur og hönnun þeirra. Í öðru lagi, pre-valið myndir og gera textann og hvernig á að búa til glærur fyrir kynningum án viðeigandi á efnum væri erfið. Þegar allt er tilbúið, getur þú haldið áfram beint að sköpun kynningar.

Skref eitt: að greina, skipuleggja

Þar sem kynning felur í sér beina þátttöku fólks í mótmælum og skynjun upplýsingar, áætlun ætti að innihalda nokkuð mikilvæg atriði:

1. Skilgreining kynningu tilgangi: .. The sönnun á staðreyndum, kynningar með aðferðum, viðburðum osfrv Völdu svæði fer eftir vali texta glærum, myndir, þemu, myndbönd, og hljóðskrár.
2. Áður en þú býrð til kynningu með tónlist eða öðru hljóði, það er nauðsynlegt að tilgreina, að hvað áhorfendur er efni. Pick aðeins þær færslur sem eru áhugaverð fyrir tiltekinn hóp.
3. Reikna tímann sem þarf til að sýna allar glærur. Það gerir ekkert vit í að eyða tíma ákvörðun um hvernig á að búa til gott kynningu, ef áhorfendur hefur ekki tíma til að sjá það alveg.

Öll þessi atriði þarf að vera skrifuð í minnisbók (pappír eða rafrænu formi), sem settar eru fram í smáatriðum allar óskir og möguleika varðandi innihald og hönnun kynningu. Þetta mun hjálpa í síðari stigum sköpun hennar er ekki að gleyma einhverju mikilvægu.

Skref tvö: velja efni

The fyrstur hlutur þú þarft að fylla renna - texta. Hægt er að taka þeim eins og "út af höfðinu á mér", kynna eigin reynslu þeirra, og frá ýmsum aðilum: bækur, ágrip, fræðilegum eða rannsóknir pappírar, umræður um blogg og ráðstefnur. Svo hvernig á að búa til fallega kynningu án mynda er ekki hægt, ætti þeir að vera valið vandlega. Þú getur notað hvaða leitarvél eða persónulegar myndir. Sama gildir um vídeó og hljómflutnings-skrá.

Grafík, kynningu töflur og töflur getur verið samsett með hjálp sérstakra áætlana, og þá umbreyta ímynd snið jpg, PNG eða GIF. Þú getur einnig draga gröf handvirkt með látlaus pappír og merkjum. Þá mynd sem þú vilt skanna eða taka mynd. PowerPoint forritið inniheldur einnig sett af sniðmát sem hægt er að aðlaga að tiltekið efni.

Skref þrjú: Búa Slide

Svo förum við beint við spurningunni: hvernig á að búa til kynningu. Á tölvunni þinni (skrifborð) að búa til PowerPoint skjal og opna hana. Á þessu stigi höfum við að búa þarf fjölda skyggnur. Opnaðu flipann sem heitir "Home" og er að finna í efra vinstri hlið af the hnappur "Ný Slide." Til að byrja að gera titulnik kynningu, sem er valið úr fyrirhugaðri listanum samsvarandi renna. Næst bæta heppilegustu form og fyrirkomulag myndum og texta skyggnur.

Svo hvernig á að búa til fallega kynningu - helstu verkefni okkar, halda áfram að skráningu langa hvíta skyggnur, opna "hönnun" hlutanum á efsta borðinu the program gluggi. Veldu litaskema verður meira en 40 valkosti! Til hægri við skrá er hnappur "Litir". Það er ætlað til að breyta bakgrunnslit. Í "Background Styles" er hægt að breyta litnum á botni renna.

Ef í tengslum við að búa til kynningu sem þú hefur uppgötvað að einn af þeim er valið rangt, þú getur breytt því. Hér er hvernig: fara í kaflanum "Home", velja viðeigandi skyggnu (smelltu á hana) og smelltu staðsett hægra megin við renna búa neðanmálsgrein hnappinn "Skipulag". Undan okkur opnar stöðluð skyggnur, sem við velja heppilegustu valkostur.

Skref fjögur: að setja texta

Bæta við texta ætti ekki að valda neinum vandræðum, jafnvel fyrir byrjendur að læra Power Point forritið notendum. Nægja að handvirkt inn fyrirfram skilgreind brot, eða afrita þau úr Word skjali. Staðsetning haus og setningar, sem og hönnun þeirra (letur) er hægt að breyta á sama hátt og í venjulegum skjölum texta.

Næst þurfum við smá fantatsiya, því á þessu stigi ætti að læra hvernig á að búa til fallegar kynningar, titla vilja lögun óvenjulegt. Til að gera þetta, þú þarft að velja reit fyrir haus og slá inn nafnið á glærunni. "Búa til falleg titla" Til dæmis, taka setningu. Þá fara að forsníða skipting á aðalsíðu program, og svo í "umbreyta til SmartArt». Veldu upprunalegu útliti um titilinn, velja fleiri viðeigandi litasamsetningu (sem fellilistanum) og vista það.

Skref fimm: place myndir, og myndir

Svo höfum við lært grundvallarreglur um hvernig á að búa til glærur fyrir kynningar, er það að íhuga þætti eins og að setja myndir og myndrit. Þeir hjálpa til við að fullu grein mörg efni. Setja þá á nokkra vegu:

1. Við snúa á flipann "Insert", veldu "vinsældarlista" hlutanum. Í glugganum sem opnast, velja viðeigandi útliti þætti og vista niðurstöðuna. Ef nauðsyn krefur, slá inn breytur sem sýna gildi hvers geira.
2. Töflur er hægt að setja í renna auk skýringarmynd. Það er nóg að finna "Insert Table" kafla og velja þarf fjölda dálka og raðir í það.
3. Beint á valið renna, smella á táknið töflur, töflur, myndskeið eða myndir, og þá opnast gluggi þar sem hægt er að gera við umskipti til the mappa hvar þú vistaðir myndina til kynningar.

Svo hvernig á að búa til rétta framsetningu - þetta er mikilvægasta verkefni, muna þetta ráð: aldrei setja á einni glæru yfir tveimur myndum! Annars áhorfendur geta ekki eða vilja ekki hafa tíma til að íhuga þau.

Skref sex: myndvinnsluforrit, grafík og skýringarmyndir

Gefa jafnvel meira einstakt útsýni yfir hverja mynd mun hjálpa sjónrænum áhrifum. Þau er hægt að beita til allra þátta. Til að breyta mynd veldu það, fara í kaflanum "insert" á hægri hlið pallborð leita undirkafla "Picture Tools / Format". Við snúum aftur og breyta mynd: breyta lögun, stöðu, lit og áferð landamæri sín. Einnig í þessum kafla er hægt að fara fram mynd leiðrétting: Breyting birtustig, beita mismunandi listrænum áhrifum.

Til að breyta töflur velja myndina sem þú vilt, fara í flipann "Insert", finna hlutinn "Vinna með töflur / hönnuður / skipulag / sniði" og halda áfram að breyta eiginleikum viðkomandi. Hið sama gildir um töflur.

Skref sjö: setja hljóðskrár

Þannig framsetningin er næstum tilbúin. Það er kominn tími til að finna út hvar á að búa til kynningu með hljóði. Margir vita ekki að slík aðgerð er í Power Point forritinu. Að setja hljóð- eða myndband á einn af glærum, framhjá við í kunnuglega hluti "Settu" og efsta spjaldið ert að leita að einingu "Multimedia". Við veljum sem mun sækja og þaðan: úr skrá, Clip Organizer eða beint af Netinu. The program er einnig kveðið á hljóðupptöku í rauntíma. Þú gera ekki eins og að tala fyrir framan áhorfendur? Þá ættir þú að tengja hljóðnema og taka athugasemdir við hverja mynd.

Þegar sótt, the skrá vilja biðja samþykki þitt til sjálfvirka spila hljóðrita og vídeó eftir upphaf skyggnusýningu sem þeir voru sett. Einnig er hægt að stilla spilun á smell.

Step Átta: fjör og umbreytingum

Fyrir meira fallegt hönnun kynningu er hægt að gera skiptingar og fjör. Fyrsti leyfir þér að fletta í gegnum glærur fleiri sléttur og fallegur. Á matseðlinum, sem er staðsett í samnefndum flipanum getur þú valið eitt af 35 afbrigði af umskipti milli skyggna. Þetta getur verið áhrifin af því að trekt opnun, hverfa, alger, og fleira. Vinsamlegast athugið að á hverju renna er nauðsynlegt að setja breytingabrellur. Betra ef það verður það sama fyrir alla þætti í kynningu, sem Motley skraut getur afvegaleiða áhorfendur frá helstu þema.

Fjör er hannað fyrir skráningu titlum og texta á glærum eftir umskipti. Með öllum áhrifum boði í "Animation" hlutanum. Þar er hægt að stilla áhrif breytur, og jafnvel ákveða sína leið færa renna titla. Með fjör, sem og umbreytingum, það er nauðsynlegt að vera varkár. Veltast, blikkandi og pabbi upp á öllum hliðum bréfum, þá leggja saman fyrirsagnir, ekki gefast kynningu traustleiki þína.

sýna stillingar

Last, og mikilvægasta skrefið í að skapa fallega og vandaða kynningu - Láta birtingartíma hverja mynd, sem og tímabil þegar myndbönd eru spilaðar. Stillingar er hægt að stilla í "Slide Show" valmyndinni "Stillingar". Það er mikilvægt að reyna að lesa það upphátt að þú ætlar að lýsa því sem er að gerast á skjánum. Ekki að vera skakkur með tíma rammar, þar á meðal "Time Settings", og hægt að segja textann. The program zasechot sjálfvirkt tíma sem þér á að tjá eina glæruna, og þú verður bara að vista niðurstöðuna.

Algengustu mistök þegar skapa kynningar

Þannig að við vitum allar upplýsingar um hvernig á að búa til kynningu. Leiðbeiningar með framangreindum hjálpa bæði nemendum og nemendum skóla og fullorðnum notendur PowerPoint. Að lokum langar mig til að gefa nokkur ráð um hvernig á að forðast algengustu mistök. Í fyrsta lagi, þrátt fyrir litrík og aðlaðandi hönnun renna, stafsetningarvillur standa enn sýnilegar. Alltaf að skoða texta innsláttarvillur og stafsetningu. Í öðru lagi, falleg kynning - það er ekki bara myndin, umkringd líflegur límmiða og ramma. Það talsmaður gegnir mikilvægu hlutverki en stafrænu efni, svo ekki vera latur að æfa árangur. Í þriðja lagi, ekki tefja ekki að búa til kynningu á "þá", eins og í þessu tilfelli, þú munt ekki hafa tíma fyrir skynsamlegri nálgun við málið, og efnið sjálft getur ekki bara uninteresting, heldur einnig óaðlaðandi hönnun.