Hvernig á að Excel á að gera falla niður lista: einfaldasta aðferð

Margir notendur venjulegu skrifstofa föruneyti frá Microsoft Excel töflureikni augljóslega vanmeta ritstjóri. Falla niður listann í reitinn, sparar tímann sem það tekur að komast inn eða leitað að upplýsingum, skapar það nokkra sekúndur, öfugt við Access, þar sem málsmeðferð er flóknari. Hér fyrir neðan eru þrjár helstu aðferðir til að búa til slíka lista, og sumir af the mikilvægur breytur stjórn.

Hvað eru falla niður lista?

Ekki listar af þessu tagi fela í sér margs konar forritum. Í einni frumu, getur þú sett inn fleiri en eina merkingu, eins og það er gert með því að vanræksla, en nokkrir.

Inntak valkostir kunna að vera tvær:

• Aðeins gildin frá mynda listanum.
• Gildi á listanum, og önnur gögn.

Þannig byrjum við að vinna með Excel. Búa til fellilista hér er alveg einfalt. En fyrst verður þú að framkvæma nokkrar forkeppni aðgerðir til að lokum the heild aðferð minnkar aðeins við val á slá nauðsynleg gögn.

Hvernig á að Excel á að gera falla niður lista: almenn aðferð

Upphafleg stigi felur í sér aðgang að virka, sem gerir að framkvæma þessa aðferð. Hvernig á að gera Excel falla niður lista á grundvelli staðlaðra lögun af the program? Mjög einfalt. First, velja einn eða fleiri klefi, sem ætlað er að kynna nokkrar svið gilda, og the réttur-smellur samhengi matseðill. Í henni, fyrst að nota "Data" kafla, og þá - smelltu á "Data Validation". Og fara í flipann Stillingar.

Það hefur ástand (próf) próf með streng gögn gerð, og þar sem við veljum að "List". Í meginatriðum, eftir sviðum þar til þú getur haldist óbreytt. Það er staðsett rétt fyrir neðan línuna sem uppspretta gildin verða gefinn. Hér er það eitthvað sem við erum áhuga.

The falla-dúnn listi í Excel 2007: The handbók innslátt gagna

Við skulum byrja með handvirkri færslu gildi. Ef við tölum um hvernig á að gera Excel falla niður lista með þessum hætti, lausnin er að mæla gildin í ofangreindum sviði einn. Það skal tekið fram að þú þarft að slá inn gildi aðskilin með semikommum fyrir rússneska staðsetning. Fyrir enska verkefni gildir aðeins kommu. Ókosturinn við þessa aðferð er augljós: það tekur of mikinn tíma.

Uppruni svið

Í seinna tilvikinu er hægt að nota fljótur lausn. Til dæmis þurfum við að slá öll gildin í frumum: frá A2 og endar með A4. The uppspretta er vitnað band, það setur bendilinn. Þá einfaldlega velja viðeigandi hljómsveit. The program sjálft mun setja jafnaðarmerki, en mun skrá gildið er ekki í formi «(A2: A4)», eins og það er gert á sama röð af formúlunum og í útfærslu «= $ A $ 2: $ A $ 4".

Aðferðin er mjög gott fyrir hraða að setja gildi þess. En eins og flestir af helstu göllum er vanhæfni til að nota klefi svið, sem eru á öðrum blöðum nema því nú virkur.

Pútt Nefnd svið (listar)

Að lokum, önnur aðferð til að leysa vandamál hvernig á að Excel á að gera falla niður lista. Í fyrsta lagi það skapar sjálft svið og úthlutað samsvarandi nafn. Og síðan í línu uppspretta þarft einfaldlega að slá inn nafn, undan með jafnaðarmerki. Þessi tækni gerir þér kleift að búa til lista með upplýsingum og gildum sem eru staðsett á mismunandi síðum bókarinnar. Og það er þessi valkostur er aðallega notað í 2007 útgáfur af Excel ritstjóri og hér að neðan, þar sem þessi breytingar veit ekki hvernig á að vinna með ýmsum þar sem tilgreint gögn frá mismunandi blöð.

Undir Settings, umsjón með

Með hliðsjón af listum í Excel ritstjóri er a setja af nauðsynlegum aðgerðum. En mest kannski áhugavert - útbreiðsla breytum um inntak með sömu skilyrðum. Það gildir í þeim tilvikum þegar á laufblaði það eru of margar ávísanir og aðstæður þeirra ætti að vera breytt. Í þessu skyni, gögn löggilding kafla, sem hefur verið notað í öllum fyrri aðferðir, snúa flipann "Skilaboð til að slá inn." Hér getur þú slegið inn vísbendingu sem birtist þegar kveikt klefanum. Skilaboðin geta verið á og burt með því einfaldlega að fjarlægja merkið úr punkti sýningu sína. Á flipanum villa, þú getur slegið inn viðvörun um röng gögn inntak. Þetta er gagnlegt þegar það er enginn harður skilyrði gildi stjórna eða ef að hluta breytinga.

niðurstaða

Eins og sjá má hér að ofan, að vandamálið um hvernig á að Excel á að gera falla niður lista mega er ekki svo erfitt. Spurningin er: hvaða aðferð á að nota? Ef gögn eru ekki mikið, einfaldasta útgáfa af málinu. The second aðferð er meira ríkjandi. Meðaltal notandi mun passa best. En ef forritið þekkingu frá notanda er ekki takmörkuð við aðeins með því að nota einföldustu föll hér verður að búa til bestu Nafndagur listum og síðari inntak gögn svið vegna þeirra. Þar sem breyting á nafni listanum er fljótleg og auðveld. Almennt, velja the þægilegur vegur möguleg án vandræða.