Árangur bókhald: Hugtakið geymslu skjala

Á bókhaldslegum skilvirkni er að miklu leyti undir áhrifum frá lögbæru skipulag geymslu skjala sem safnast í félaginu. Þess vegna, til að forðast vandamál, hvaða endurskoðandi ætti ákveðið að kynna þér kröfur um tímasetningu og geymslu gagna í samræmi við rússneska löggjöf.

Hvað er aðferð til að geyma skjöl?

The sambands löggjöf frá 2013 krefst þess að öll fyrirtæki til að geyma öll frumrit, ársreikninga, bókhald og árangur staðla, svo og önnur skjöl sem tengjast starfsemi efnahagslega einingu. Það gildir þessi regla fyrir a tímabil af geymslu skjala í rafrænu formi, sem eru í auknum mæli notuð í atvinnustarfsemi fyrirtækja af ýmsum skipulagi og rekstrarformi.

Hve lengi á að halda skrár?

Geymsluþol skjala - að minnsta kosti fimm ár, eða meira (í samræmi við reglurnar sem mælt er fyrir um í skipulagningu). Athyglisvert er að Tax Code er kveðið á um önnur tímabil geymslu (fjögur ár). Þetta á við um öllu reikningsskila, og tímabilið er reiknað frá síðustu notkun þess. Fullkomlega, auðvitað, halda skrár í fimm ár, sem mun spara þér mikinn tíma og taugar, nema eitthvað gerist! Sérstaklega er nauðsynlegt að endurskoða skjöl utanríkisviðskiptum viðskiptum. Ef í erlendu landi, hliðstæðu kveðið á lengri geymslu skjala en í Rússlandi, það er betra að velja hann, og ekki að vona að við viðskiptin mun ekki hafa nein vandamál í framtíðinni. Og það þarf örugglega að vera í innri reglum fyrirtækisins, sem koma í veg marga mannleg mistök.

Hver er ábyrgur fyrir geymslu skjala?

Í samræmi við "bréf" í lögum, yfirmaður stofnunarinnar, þ.e. framkvæmdastjóri þess, persónulega ábyrgð á að vista skjöl í skjalasafni félagsins. Ef tímabilið geymslu skjala og skipulag skjala er ekki fullnægt, þá skal félagið greiða sekt tíu þúsund rúblur, og ítrekuð brot - þrjátíu þúsund rúblur. Í tilfelli, ef þetta ábyrgðarleysi hefur leitt til vanmats á fjárhæð þess skatts, verður þú að borga tuttugu prósent af ógreiddum skatti, en fínn má ekki vera minna en fjörutíu þúsund rúblur. Russian löggjöf setur einnig viðurlög sig við embættismenn fyrir tap, sem leiddi í óhagkvæm skipulagningu skjal geymslu í fyrirtækinu.

Hvernig er eyðileggingu skjala, er fyrningu sem þegar hefur runnið út?

Til að byrja, það skal tekið fram að sum skjöl eru ekki eytt, heldur flutt til sveitarfélaga geymslu, svo það er mikilvægt að hafa í huga ekki aðeins geymsluþols þeirra, en einnig til að gæta áletruninni "Expert Staðfesting framkvæmdastjórnarinnar" (EPA). Ef það er engin þörf á að flytja gögn til geymslu, yfirmaður stofnunarinnar skal gefa út vottorð um eyðingu skjala. Ef slík athöfn hafi ekki verið samin, eru skjölin talin vantar, og þarf til þess að skipa nefnd til að rannsaka slíka tap.