Grein fyrir reiðufé. grunnhugtök

Sérhver stofnun, óháð stærð, í framkvæmd starfsemi nánast hvaða er blasa við þurfum að nota reiðufé. Og ef nauðsyn krefur til að greiða fyrir efni eða þjónustu keypt, að jafnaði, nota ekki reiðufé greiðslur, greiðslu ferða- og öðrum kostnaði er gert með reiðufé. Í þessu skyni hefur fyrirtækið mynda Búðarkassi og bókhald viðskipti reiðufé skal fara fram í samræmi við lög og reglugerðir.

Samtök stjórn á bókhald reiðufé er gert, og viðleitni hennar miða að því að styrkja greiðslu aga, sem og til að tryggja rétta notkun og nýtingu fjármagns. Í snúa, the reikningur af rekstri reiðufé merkir rétta, heill og tímanlega gögn um, auk lögmæti viðskipta með reiðufé.

Tilbúinn auk fleiri í-dýpt greiningu bókhald um starfsemi reiðufé og peningamálum skjöl eru að halda viðeigandi reikninga. Til dæmis, á tilteknu reikningsnúmer 50 (í skilmálar af reikningum, það er kallað - "Cash") endurspeglar afganginn, móttöku og útgáfu peningum og peningamálum tengjast öllum almennum skrifstofu fyrirtækisins. Ef nauðsyn krefur, opna undir-reikning með fjölda 50-1, heitir "Cash samtök", með sérstakan reikning til að vera opnari fyrir hvern gjaldmiðil.

Skora 50-2 (nafn - "Operating reiðufé") er nauðsynlegt ef stofnunin fer fram hreyfingu fjármuna í miðasölunni starfssvæðum, viðskipti skrifstofur og viðkomustöðum.

Aukareiknings með fjölda 50-3, nefndur "peningamálum" endurspeglar á hönd frímerki, að fullu greidd flug, skulda- skjöl, sem og vörumerki skráning gjald að upphæð alvöru (raunverulegur) kostnaðar öflun þeirra. Analytics í þessu tilfelli felst í bókhald skjala eftir tegund.

Bókhald fyrir viðskipti reiðufé í fyrirtækinu er ekki hægt að ímyndað sér án skráningar á viðkomandi skjölum. listi þeirra nær kvittun (CR-1) og í sömu röð Birgðasali (CR-2) skipar tímaritið að endurspegla (skráning) allra komandi og á útleið skjöl reiðufé (form KO-3), eins og heilbrigður eins cashbook samþykkt formi KO-4.

Öllum núverandi skipulag sem þeir þurfa peninga, sem að jafnaði fá í peningum frá sínum stöðva reikningur. Þetta krefst annars konar skjal - reiðufé ávísun. Þjóna banka framleitt útgáfu stofnunum slíkar athuganir og bækur sem innihalda 25 eða 50 athugunum.

Reglur pantanir hafa eigin aðferð þeirra til að fylla, fer eftir viðkomandi reglugerðum. Að auki, þessi skjöl er hægt að gefa út sem handbók aðferð, og nota tölvu.

Cash bók - eins konar skrá. Í reikningnum hennar á starfsemi reiðufé gerðar í tímaröð, og réttmæti stjórnað aðalbókari. Stofnunin getur verið aðeins eitt slíkt bók, og það verður að vera skýrt tölusett, vandlega spenntur saman og innsiglað án mistakast. Útstrikanir og leiðréttingar í skjölum sem veita reikningsskilaaðferð ferli, eru óviðunandi. Í undantekningartilvikum festa skal staðfest með undirskrift frá gjaldkera og alltaf - aðalbókari.

Stundar skráningu skjala reiðufé eru eftirfarandi starfsmenn félagsins: Aðalbókari, bókhald, starfsmaður eða einhver annar aðili ræðst af samningi við höfuð aðalbókari, sem ætti að endurspeglast í viðkomandi opinberra skjala. Í tilvikum þar sem, af einhverjum ástæðum (sem er lítið fyrirtæki) og engin bókhald aðalbókari líka, skráningu skjala reiðufé framleitt af höfðinu. Grunnur fyrir framleiðslu á tækjum reiðufé eru ýmsar greinar: greiðsla og uppgjör og launakerfi, eftirlit, yfirlýsingar, reikningar.

Fyrir eðlilega starfsemi fyrirtækisins, stranga stjórn á öllum sviðum starfseminnar er forsenda. Þess vegna er bókhald viðskipti reiðufé krefst sérstakrar athygli og systematization. Aftur á móti, rétt gögn og varðveislu eigna og peningamálum til að mæta þörfum allra brýn nauðsyn fyrirtækisins í tengslum við reiðufé.