Tíma geymsla bókhaldsgagna

Allir atvinnustarfsemi felst hreyfing er mjög misleitur á mikilvægi skjala sem eru búnar innan fyrirtækisins eða fengin úr frá tengdum aðila. Skjalið fer í gegnum nokkur stig. Búa upprunalega skjalið eða taka á móti henni utan frá kemur í fyrsta workflow skref. Í öðru þrepi er gerð til að taka tillit samþykkt skjalsins og sannprófun hennar. Í þriðja - vinnsla skjala notaðar og flytja þeirra til skjalasafni. Geymsluþol mismunandi skjöl bókhald.

Listi yfir bókhald og önnur skjöl til geymslu, veitir tólf meginkafla. Í fyrsta kafla er grein með stjórnsýslu, eftirlits og skipulagi aðgerða sem veita lagalegan grunn til að sinna allri hringrás workflow og skrár yfir allar rekstrareiningar. Geymsluþol bókhaldsgögn eru í fyrsta kafla, er fimm ár.

Deildir tvo með fjórum fela í sér áætlanagerð skjöl, fjármögnun, verðlagningu, útlán, bókhald og skýrslugerð.

Ýmsar skjöl og skýrslugjöf um framkvæmd efnahagslegra, tæknilegra, vísinda og menningar tengsl eru í númer fimm takkann.

Upplýsingar skjöl á viðhald hinna ýmsu starfsemi viðskiptaaðila og annarra stofnana inniheldur kafla sex.

Skömmtun, vextir, laun og öryggi - þessir hlutir mynda hluta sjö.

Í áttunda kafla á listanum með starfsfólk skjöl varðandi móttöku, uppsagnir og aðrar flosnað starfsmenn. Hér eru skjöl sem fást með styrkþega.

Kafla númer níu upp pappír á efni og tæknilega aðstoð við skipulag og geymslu á verðmætum.

Í tíunda hluta lista yfir framlögð skjöl sem endurspeglar stjórnunar- og efnahagslegar ráðstafanir varðandi stjórnun fyrirtækisins, efla fullu samræmi við innri reglur um ráðstafanir, viðhald innri samskipti, flutninga.

Í ellefta kafla inniheldur öll félagsleg og daglegur skjöl, veita félagslega öryggisráðstafanir, húsnæði og innlendum málefni.

Í tólfta kafla listanum innifalið pappíra um starfsemi opinberra samtökum stéttarfélaga og annarra félagasamtaka.

Á grundvelli Federal Law N 129 varðar geymslu bókhaldsgagna (reikningum - reikningum, samningum, vottorð og annar frumgagna, bókhald skrám og skatta skýrslugerð) eru sett í fimm ár. Á sama tíma á þessu tímabili félagsins til varðveislu í skjalasafni (einka eða opinber) vinna graf af reikningum, reikningsskilaaðferðir, auk sjálfvirkar reikningsskilaaðferðum forrit sem notuð eru til gagnavinnslu. Geymsluþol hljóðfæri reiðufé og 5 ára.

Starfslið skrár og launatengd bækur eru geymdar í mjög langan tíma. 75 ára - tímabilið geymslu bókhaldsgagna tengjast pantanir, launaskrá og aðrar tekjur, sem upphæð er reiknuð meðallaun, lengd þjónustu fyrir ríkið lífeyri. Hjálp og samskiptareglur nefndarinnar, skýrslur um þunga og mjög skaðlegar vinnuaðstæður, vinnuslys, slys og iðnaðar slys er haldið á sama tíma. Sama magn af tíma, ekki fleygja þeim vátryggingasamningum sem tryggður atburður og tryggingar bætur eru veitt.

Fimm ár geymd bókhald fjárhagslegum gögnum. Talið frá þessu tímabili einungis hefst í lok tíma þeirra. Þetta fyrirtæki samninga, eign vátryggingasamningur samning um veitingu þjónustu endurskoðun og aðra. Sömu upphæð frá þeim degi uppsögn vinnu samningi við geymt efni ábyrgð einstaklinga, bók kaup og sölu osfrv

Lögin er kveðið reglur um framlagningu fjárhagslegum fjárhagslegum gögnum í safninu. Og veitir einnig stjórnvaldssekt fyrir embættismenn sem bera ábyrgð á réttri framkvæmd þessa færslu laga um að tryggja geymsluþol fjárhagsstöðu og öðrum skjölum fyrirtækisins. Administrative refsingu fyrir brot á þessari röð samkvæmt mgr. 11. 15. gr stjórnsýslulaga Code Rússlands er að hámarki þrjú þúsund rúblur. Term geymsla bókhaldsgagna stjórna skattyfirvöldum og stofnanir.

Archives fyrir geymslu bókhalds og annarra gagna eru í sérstökum einangruðum herbergjum og er haldið í málm öruggt eða öruggt, gerir þeim kleift að tryggja áreiðanleika og fullkomið öryggi í langan tíma.