Hvað er rafrænt skjal stjórnun

Sú staðreynd að 10 árum virtist undantekningu frá reglum, er nú að verða norm. Þetta á við um svo mörgum sviðum mannlegs lífs - sérstaklega atvinnulífinu.

Eftir allt saman, sama hversu hratt skref framfarir, skjölin voru og eru enn mjög mikilvæg, jafnvel mikilvægasti hluti af efnahagslegum og viðskiptalegum starfsemi, svo sem stórum fyrirtækjum og einkaaðila frumkvöðla sem hafa ekki einu sinni starfsmenn. Rafræn skrá gæsla - hugtak sem er sífellt verið að nota á öllum sviðum starfsemi, og enginn er hissa.

Hvers vegna? Vegna þess að gögn eru bókstaflega skref festa allt ferlið starfsemi, allar nauðsynlegar upplýsingar fyrir árangursríka vinnu.

Skjöl, einkum með stórum bindi þeirra, hefur lengi verið eins konar hneyksli og orsök fyrir brandara sem fyndið, og ekki svo.

Tap á gögnum, hik og villur í hönnun þeirra varð eins konar sorglegt hefð. Í því skyni að hámarks forðast ofangreind vandamál og til að flýta ferlinu dokumentoobrazovaniya, meirihluti stórra og meðalstórra fyrirtækja hefur verið virkur færist rafræna skjal stjórnun og rafræna skjal stjórnun almennt.

Þessi tvö hugtök, þótt dregið af öðru, en öllum sama, er ekki það sama. Pappírsvinnu - ferli bein skjal sköpun og skipulag vinna með honum frekari leit, geymslu og eftirlit með hreyfingu.

Nefnilega, the aðferð af hreyfingu er það sem er almennt kallað skjal frá því augnabliki sem sköpun eða móttöku pappír fyrir lok hans.

Þessi sama starf og það stýrir ferli sem kallast skrifstofu gjöf.

Opinberlega, þetta hugtök hljómar svolítið ógnvekjandi, en í stórum fyrirtækjum er nóg af skjölum pappír og útlit fyrir að toga mikið vandamál, bæði stór og smá. Og það er það sem gerir jafnvel íhaldssamt leiðtoga til að þýða pappírsvinnu þeirra í rafrænum teinar, sem nær allt ferlið "og frá".

En það kom í ljós, að gera það í kjölfar Soviet lönd er ekki svo auðvelt! Í langan tíma rafræn skráningarkerfi annars vegar - var fagnað, á öðrum - það hefur ekki haft nægilegt lagalegt gildi. Ástandið hefur mjög auðveldað innleiðingu rafræna undirskrift, sem hefur orðið eins konar trygging áreiðanleika og réttmæti skjalinu.

Tæknileg vandamál enn alveg fullt. Byrjun frá galla hugbúnaðar og endar með ýmsum innri stefnur (sérstaklega einka) fyrirtæki. Eftir allt saman, fyrir rétta skiptast á skjölum í rafrænu formi, á þennan hátt ætti að vinna bæði viðsemjendum, sem í reynd er ekki alltaf að gerast.

Vegna þessa, og einnig vegna þess að íhaldssamt löngun til að "gera örugga" rafræn skjöl eru oft afhent á hillum í formi eintaka pappír sinna. En samt, þeir verða minna áberandi. Þetta, ásamt sjálfvirkni sköpunar skjal og hjálpa stjórna hreyfingu sína, sem gerir allt workflow ferli verulega hraðar, sem þýðir - áhrifaríkt. Að auki verulega sparar pláss í herberginu.