Hvernig á að skrifa fyrirtæki bréf Reglur og Reglur

Ómissandi eiginleiki hvaða fyrirtæki er fyrirtæki bréfaskipti. Starfsmenn hvers fyrirtækis til að hafa samskipti við samstarfsmenn og viðskiptavini, birgja og viðskiptavini. Almennt, í daglegu lífi hvers embætti felur vissulega þátttöku í öllum bréfum.

Þrátt fyrir þá staðreynd að megnið af daglegum laun starfsmanna í fyrirtækjum og stofnunum að senda og taka á móti fjölmargir skýrslur, ekki allir fylgja settum reglum og reglugerðum þegar þau eru búin til. Það kemur í ljós competently og rétt að skrifa fyrirtæki bréf er ekki svo einfalt. There ert a tala af kröfum og sniðmát sem notuð eru í heiminum og tengdum workflow. Þetta felur í sér reglur um að skrifa viðskiptaáætlun bréf, auk lykilatriði varðandi hönnun.

Skrifa skeyti í þriðja aðila eða bara samstarfsmaður í nærliggjandi deild, ætti að fylgja ströngum stíl (nema vingjarnlegur bréfaskipti, sem það eru engar slíkar takmarkanir). Ekki nota of tilfinningaleg orð, jafnvel til að lýsa mikilvægi samningur eða spennan prófuðu vörum. Viðskipti bréf ætti að vera skýr, nákvæm og nokkuð spennt.

Skilaboðin ættu að byrja með áfangastað. Ef það er ætlað fyrir starfsmann utan stofnunar skal gæta þess að tilgreina nafn sitt, stöðu viðtakanda, auk nafn sitt. Þegar skjal er innan fyrirtækisins, nóg nöfn með upphafsstöfunum (þú getur bætt við og stöðu). Viðskipti bréf til þriðja aðila skal fram á bréfshaus (hvort sem það verður sent rafrænt eða á pappír). Í fjarveru hans, getur þú einfaldlega að benda á "cap" Skjalið sendanda upplýsingar.

Áður en þú byrjar að skrifa texta, þú þarft að hugsa um uppbyggingu, grein aðalatriði og tilgang skrifa. Í þessu tilviki, skrifa ferli miklu einfaldara. Skoðaðu bréf til að undirrita, þar sem punkturinn er ekki bara nafn sendanda, en einnig stöðu, sem og nafn fyrirtækisins sem hann er fulltrúi fyrir.

Þegar þú sendir boð til hugsanlegra viðskiptavina eða samstarfsaðila í lokin, það er mikilvægt að þakka þér fyrir samstarfið og vona að frekari sameiginlegri vinnu.

Til viðbótar við þær reglur sem notuð eru í samskiptum fyrirtækja, það eru líka tillögur. Til dæmis, hvaða skjal sem beint er til tiltekins einstaklings, byrjar það með orðinu "elskan" gefur til kynna fullt nafn, ekki upphafsstafi. Engin þörf á að nota skammstafanir í bréfum, til dæmis, til að skrifa "SW". Eða draga úr stöðu viðtakanda, hans vinnustað.

Erfiðasti hluti er talinn vera alþjóðleg skjal, þar sem hver ríki hefur eigin blæbrigði þess til samskipta, og tungumálið sem er nauðsynlegt til að svara með erlendum samstarfsaðilum er ekki alltaf ljóst að við þýðanda af bréfinu, svo það er nauðsynlegt að nota túlka. Áður en þú leigja þá þjónustu af slíkum sérfræðingi, ætti að skýra hvort hann vissi hvernig á að skrifa viðskiptaáætlun bréf á ensku, og við erum að tala um banal bókstaflegri þýðingu. Ef erlendur skjal er áætlað að styðja allan tímann, betur taka starfsfólk, nægilega þekkingu á erlendum tungumálum, til að gera það fyrirtæki bréf.

Almennt um hvernig skjalið mun vera og hvernig skreytt, það fer að miklu leyti á því að ná þeim markmiðum. Þannig að í öllum tilvikum ekki vanmeta mikilvægi þess að fyrirtæki siðir í samskiptum.