Samræming og stöðlun skjala. Þróun sameiningu og stöðlun skjala

Vísindaleg og tækniframfarir og tilkoma mörgum formum eignarhald leiddi til stækkunar verslun-efnahagslegum og félags-menningar samskiptum. Verulega aukið ferli í samfélaginu hafa áhrif útbreiðslu bindi af flæði upplýsinga sem eru nauðsynlegar fyrir rétta rekstur stjórnun einingar.

Hvað er sameiningu af skjölum

Óháð umfangi og vallarins, hvort opinber starfsemi eða atvinnugrein, menntun eða heilsugæslu - Hand sameiningu og stöðlun skjala smám saman hverfa inn í bakgrunninn. Frá upphafi síðustu aldar með vinnslu gagna kerfisbinda þá liðin smám saman af hendi til tæknivæddum aðferð, og ennfremur - að sjálfvirk.

Þannig fór hagræðingar Documentation. Hugmyndin um "sameiningu og stöðlun skjala" getinn á þessu stigi. Hins vegar á öllum stigum workflow og auka gögn það er einn og sama vandamál. Koma til gera sjálfvirkan óreiðu ómögulegt, þar sem þetta ferli verður að vera á undan með sameiningu og stöðlun skjala almennt. Með öðrum orðum, aðeins með því að raða pappír, getur þú byrjað að vinnslu og notkun þeirra.

Markmið og markmið sameiningar

Helstu þættir í hagræðingu í opinbera stjórnsýslu, efnahags og önnur starfsemi er sameiningu og stöðlun skjala. Stuttlega útskýra hvernig þetta hugtak getur fært skjalið til sniðmátinu, samræmdu kerfi. Þetta ferli hefur mikil áhrif á nánasta undirbúning hvaða skjöl. Meginreglur um stöðlun og samræmingu á skjölum eru sem hér segir:

1. Sameinuðu slá form.
2. Setja samræmdar kröfur um skráningu gagna, sem leiðir í samskonar ákvarðanatöku.
3. Marktæk lækkun á kostnaði við mismunandi eðli efnablöndunnar og skraut efni.
4. Samhæft sett af samræmdu gagnagrunni, óháð iðnaði og starfsemi.

Aðgerðir sameinað workflow

Það ætti að skilja að allir flokkar að beina og stjórna stofnun, fyrirtæki, land, eftir allt, er kerfi þar sem hver þáttur verður einn eða annan virka. Meðal þeirra eru almennt (eða dæmigerður) - þeir sem felast í starfsemi hvers skóla: skipulagsbreytingar, framkvæmdavald, framkvæmdastjóri störf áætlanagerð, bókhald o.fl. Á sama tíma, starfsemi einstakra stofnana felast í sérstökum aðgerðum. Til dæmis, markmið og markmið, byggt á framkvæmd fræðslu eru dæmigerð aðeins fyrir einstaklingum af þessu sviði.

Hvað er kerfi skjala

Sameiningu og stöðlun skjal stjórnun kerfi er efni sem myndast á grundvelli tengsla þeirra við:

• lögun öðru tilfelli;
• áfangastað;
• iðnaðar;
• slá;
• kröfur um samantekt.

Hvað eru skjöl í eitt kerfi

Skjöl geta verið obschefunktsionalnoy og iðnaður. Með tilliti til fyrri gerð, hér spurningar verða. Iðnaður kerfi eru skjali sem endurspeglar sérstöðu fyrirtækisins eða stofnunarinnar. Til dæmis, stöðlun og samræmingu tollskjala mun innihalda efni sem stýra á ástand landamæri stöðva og yfir útflutta aðferð, innfluttar vörur.

Eins og langt eins efni eru samtengd og hvernig er sambandið á milli skjala tveggja kerfa - hagnýtur og iðnaður veltur á mörgum þáttum. Einkum verðmæti þeirra er fyrirfram ákveðið af eðli starfsemi fyrirtækis. Í samlagning, the sameiningu og stöðlun opinberra skjala er ekki alltaf í sér sköpun af ákvæðum um skipulag, framkvæmdarvalds eða stjórnsýslu starfsemi. Á sama tíma, skipulagi og stjórnsýslu skjöl áætlun, sem inniheldur helstu stjórna stig, stjórnun, samvinna og stjórna vinnu stofnana ríkisins, fyrirtækjum, deildum og embættismenn sem byggjast á iðnaði og hagnýtur uppbyggingu.

Aðalþrep sameiningu og stöðlun

Vandamál stöðlun og samræmingu gagna viðskiptum skapast oft vegna tafa við skiptingu blokk skipulagi og stjórnsýslu skjöl sem til slíkra kerfa er löglegt hjálp. Stunda tímanlega samræmingu atvinnufyrirtæki skjal stjórnun felur í sér að:

1. Innan ramma samræmdra form heimildarmynd fara að koma á viðeigandi flokkunarkerfi.
2. Almennt líkan af húsinu gagna kerfi er byggt á formi, tekin sem fyrirmynd.
3. Sérstaklega er litið til nokkur dæmi um setningarleg reglum byggingu skjöl.

Áður en þetta sameiningu og stöðlun heimildasöfnunar var haldin með öllum kröfum um efni á öllum stigum sköpun, fyllingu, vinnslu og vistun. Við teljum og psychophysiological mannleg færni og breytum vélarinnar og tæknibúnaði.

Lögun af stofnun staðla

Það er athyglisvert að niðurstöður sameiningu ferli var að koma oftast notuð sniðmát fyrir sameiginlegum rekstrarform. Staðlar þróuð fyrir þjónustu, vörur og atvinnu hafa skýringu á sambands lagasetningu stigi. Hugmyndin um "sameiningu og stöðlun skjala" í þessu tilfelli ræðst af starfsemi ríkisins um að upptaka af reglum og forskriftum fyrir endurtekna notkun á frjálsum grundvelli.

Verkefni skapa staðla er til á sviði framleiðslu og auka samkeppni gæði vöru, þjónustu eða verk. Stöðlun og samræmingu skjala viðskipti er einnig ætlað að ná upplýsingum og tæknilega eindrægni.

The vandamál í tengslum við sameiningu utanríkisviðskipti gögnum

Jafnframt er hugtakið "staðall" þýðir ekki einungis staðla skjal efni. Lögin skýrt kerfi frjálsra óvilhöllum notkun. State staðlar voru skipt nokkuð fljótt landsvísu. Eftir kynningu á grundvallarbreytingar er bara vandamál af stöðlun og samræmingu gagna viðskiptum.

Sérstaklega bráð, og til þessa dags er spurning um staðla ríkisins gilda ferlið við undirbúning gagna fyrir útfluttar afurðir. Samkvæmt samræmt, sem samþykkt var á Federal Law "On Technical reglugerð" dagsett 2003/07/01, sem eru ákvæði til staðar í henni, ekki að fullu í samræmi við kröfur stöðluðum skjölum þó áfram að nota en fjöldinn í dag.

Hlutverk ríkisins nefndarinnar um stöðlun á ferli sameiningu og stöðlun

Samræming og stöðlun skjala - leið rússneska State Standard. Allar All-Russian classifiers af tæknilegum, efnahagslegum, félagsleg eignast lögum gildi strax eftir ríki skráningu. Stjórn á framkvæmd allra krafna sem eru í einstökum gerðum, ber Russian State Standard og öðrum aðilum heimild frá ríkinu innan tilnefndum lögsögu.

Helstu leiðbeiningar um sameiningu og stöðlun skjala eru að koma samræmdu sýnishorn, sniðmát, eyðublöð. Þetta kann að vera krafna í gerð skjala fyrir staðla um tiltekna vöru og samræmt skjöl kerfisins. Hið síðarnefnda er efni kerfi búin til af eitt sett reglur og kröfur. Sameinað gögn kerfi inniheldur, að jafnaði, upplýsingar sem nauðsynlegar eru til framkvæmdar aðgerðir stjórnenda á tilteknu sviði áhrif.

Helstu sameinað og staðlað í Rússlandi

Hingað meðal sameinað kerfi standa út:

• uppbygging í tengslum við skrásetningu skipulagi og stjórnsýslu eðli;
• Kerfið stjórna skjal á a bankastofnun;
• samhæfingu og stöðlun á bókhaldsgögnum og bókum reikninga og fjárhagslegum gögnum opinberra stofnana atvinnulífs;
• Sphere tölfræðileg gögn;
• skjöl kerfi gilda vinnuafl mál;
• stöðluðum skjöl fyrir erlendum viðskiptum.

Í samræmi við það, hver af ofangreindum kerfum fylgir stöðu staðall þess, sem þróa ríkisstofnunum deildum til að samræma rekstur á tilteknu sviði starfsemi. Til dæmis, fjármálaráðuneytið í Rússlandi er ábyrgur fyrir að búa eyðublöð fyrir bókhald og bankastarfsemi skjöl. Aftur á móti, Rosarchiv þekkja mynstur skipulagi og stjórnsýslu skjöl. Þessir sömu yfirvöld segja upplýsingar um skjöl. sameiningu þeirra og stöðlun felur sköpun eyðublöð til að nota í tilteknum iðnaði.

Upplýsingar og form skjala í stöðlun ferli

Upplýsingar um skjal tel það skylt þáttur, án þess er ómögulegt að standast formlega frá aðferðum, skráningu efnis. Nánari upplýsingar fást undirskrift, stimpill, stimpil, dagsetning, texti, osfrv Auðvitað, fyrir hverja gerð opinbert skjal notaði sérstakt sett af upplýsingum. Í þessu tilfelli, hvert kerfi sameiningu er ljóst með því að skapa líkan formi skjala fyrir einn af kerfi. Á grundvelli hennar þróa mest viðeigandi upplýsingar um öll skjöl sem tilheyra tilteknu gagnagrunninum.

Form, eins og þegar nefnt, er sniðmát form skjalsins. Slíkt líkan af skrifa á fót sviði umsókn tekur mið stærð, spássíur og inndrátt, sérstaklega stofnun uppbyggingu rist og helstu upplýsingar.

Samræming og stöðlun skjala skipulagi og stjórnsýslu svæðum stuðlar að vellíðan af nota af formum í starfsemi hvers konar stofnun, stofnun, iðnaðar og framleiðslu fyrirtækja. Gestir sem skipulega notkun sameiningu og stöðlun skipulagi og stjórnsýslu skjöl, gilda um:

• Reglugerð;
• pantanir og leiðbeiningar;
• Solutions;
• samskiptareglur;
• verkar á;
• bréf.

Letters fast heimilisfang stjórnsýslufyrirmæli og skipulagslegar ráðstafanir, þar á meðal stjórnun, samhæfingu og viðhald:

• opinber yfirvöld einstaklingum Rússlands (í listanum yfir einstaklinga felur í sjálfstæð svæði og lýðveldi, löggjöf sem, ásamt rússneska þjóðtungu uppsett aðallega);
• fyrirtæki og samtök, óháð formi þeirra eignarhald og stjórnskipulag-löglegur virkni.

GOST stofnar ekki aðeins samsetningu upplýsingum, en kröfur um hönnun og framleiðslu, halda, notkun og varðveislu eyðublöð til staðar með merki Rússlands og ríkisins skjaldarmerki einstaklinga. Umsókn um GOST er skýringarmynd af upplýsingum.