Sérhver nútíma maður reynir að ná árangri. Það er af þessari ástæðu að svo vinsæll tími stjórnun. Það er tækni sem kennir skilvirka áætlanagerð. Í dag er það notað ekki aðeins stjórnmálamenn, heldur einnig venjulegt húsmóðir. En telja ekki Tímastjórnun uppfinningu síðasta áratug. Hálfri öld, margir uppteknir menn hugsað um að bæta eigin frammistöðu. A sláandi dæmi - nefnt eftir skapara Eisenhower fylki sínu. Sem tæki til að forgangsraða notkun á þrítugasta og fjórða forseti Bandaríkjanna, Duayt Devid Eyzenhauer.
Eisenhower - snillingur skilvirkni
Duayt Devid Eyzenhauer starfaði sem forseti Bandaríkjanna frá 1953 til 1961. Þessi framúrskarandi einstaklingur er vitað að þakka her feril hans. Eisenhower hefur tekið þátt í fyrstu og annarri heimsstyrjöldunum, fékk hann stöðu hershöfðingja. Það er þekkt fyrir 34. forseti Bandaríkjanna og sem meðlimur NATO. Samtímamenn fram að Dwight var fjölbreytt maður með líflega huga, sem einkennist af aga og skipulagi. afkomendur þeirra framúrskarandi mynd til vinstri er áhrifaríkt skipulag tól eins Eisenhower fylki. Eins og staðsetning tól forgangsröðun og skipuleggja eigin starfsemi sína til að nota það getur hver sem er.
Almenn lýsing Eisenhower fylki
Duayt Eyzenhauer kom upp með mjög einföldum og enn ótrúlega auðvelt áætlanagerð kerfi. Til þæginda og glöggvunar, fylkið hans hann lýst í formi torginu. All fyrirhuguð viðskipti Eisenhower leggur til skipta í fjóra flokka. Fyrst af öllu skulum við skilgreina það mikilvægasta sem krefst tafarlausrar lausn. Annað - málið og skyldur sem eru mikilvæg, en það getur beðið. Þriðji flokkur - öll aðkallandi en ekki mikilvægt. Í síðustu hópinn skráð sem skiptir ekki máli og ekki brýn áætlanir. Eisenhower fylki sem forgangsröðun tól er tilvalið fyrir skammtíma áætlanagerð. Notaðu það til að skipuleggja viðskipti fyrir 1-2 daga. Hvernig þú byggja eigin fylki þitt Eisenhower? Allt sem þú þarft er pappírsörk og penna. Teikna ferning og skipta því í fjóra jafna hluta. Nú skulum tala um starfsstöð þar sem þú vilt taka hvaða tagi.
Fyrsti Square: mikilvægasta og brýn atriði
Í fyrsta hluta fermetra fylki Eisenhower ætti að skrifa mikilvægustu hlutum til að gera það sem þú þarft án tafar. Með réttri og reglulegri notkun á áætlanagerð kerfi, þessi listi verður alltaf að vera tóm. Kjarni fylkið er lækkaður til að tryggja að tíminn til að gera hluti að gera í tíma og til að koma í veg fyrir störf sem felur í sér allar hendur. Auðvitað, ef þú ert bara að byrja að nota þetta áætlanagerð kerfi, 1-2 stöðu í þessum flokki má.
Hvað eru mikilvæg verkefni geta verið verðugt vistun í blokk "Hvað þarf að gera strax?" Nemandi í þessum flokki ræður próf, yfirmaður fyrirtækisins - á fundi með viðskiptafélaga, húsmóðir - hringja neyðarþjónustu ef vandamál með pípu. Dagskrá meta forgang tilvikum ætti ná öllum sviðum lífs þíns. Fjölskylda áætlanir og verk, heimsækja lækna og stylists, innkaup - allt þetta ætti að vera lokið í Eisenhower fylkinu. Til dæmis, ef þú hefur sterka tannpínu, heimsókn til tannlæknis getur verið innifalinn í fyrsta veldi daglegu áætlun (sem mikilvægu máli sem ekki er hægt frestað).
Annað veldi: Mikilvægt verkefni að þurfa ekki augnablik framkvæmd
Eitt af mikilvægustu svæða Eisenhower fylkið - þetta er annað veldi hennar sem þú vilt að skrifa niður mikilvæg atriði til að gera það ekki hafa þétt umsóknarfresti. Með skilvirkri notkun á áætlanagerð kerfi það verður alltaf að vera einhvers konar vandamál. Það er mikilvægt að athuga með persónulegum áætlanir í þessum flokki, og fylgja henni. Met í veldi verkefna sem nú eru að vinna. Hér er hægt að gera tímaáætlun símtöl og fundi, skrifa ritgerð. Í seinni torginu allra verkefna að vera skráð sem þarf að framkvæma til að því marki sem mögulegt er. Skipulagningu Kerfið gerir ráð fyrir að það sé frá þessum flokki tilvikum verður fjallað fyrst. Aðeins á þennan hátt verður að koma í veg force majeure og störf felur allar hendur, og fyrsta veldi af fylkinu, hver um sig, tómt.
Þriðja veldi: aðkallandi en máli skiptir máli
Þriðja Eisenhower fylkið svæði er ætlað að taka mál sem hafa litla forgangsröðun máli, en á sama tíma krefjast brýn lausn. Það er allt sem dregur framleiðni og kemur í veg fyrir framkvæmd helstu rekstri. Computer braut niður við undirbúning skýrslunnar? Þetta verkefni ætti að skrifa í þriðju torginu, verður þú að leysa það eins fljótt og auðið er. Við getum líka gert skoðun á bréfum, framkvæma daglega venja vinna sem krefst ekki á samþykkt meiriháttar ákvarðanir. Ekki gleyma að fylkið Eisenhower - sem forgangsröðun tól - ætti að hjálpa þér að halda stjórn á öllum verkum þínum. Ekki missa litla hluti, og þú munt ná árangri.
Fjórða veldi: málið ekki brýnt og máli
Fjórða og síðasta veldi fylkið er hannað til að taka upp verkefni og skemmtun valkostur sem eru léttvæg og ekki brýn. Eisenhower sjálfur kallaði þennan flokk "yfir tíma wasters." Fjórða veldi skrifa allt sem hefur engin jákvæð áhrif á kjarnastarfsemi, en jákvæð áhrif á sál-tilfinningalegt ástand einstaklings. Þessi persónulega samtöl á símanum, horfa skemmtun forrit, félagslegur net.
Hvað á að gera við fjórða veldi er hægt án þess að skerða eigin framleiðni þess? Eisenhower fylkið mun vinna ef þú ert fær um að einbeita sér og brjóta ekki á framkvæmd tiltekins verkefni. Í "tíma wasters" það er ekkert rangt ef þeir hjálpa þér að slaka á og vinda ofan. Til dæmis, getur þú vilt skipta vinnu daginn í blokkum og varamaður virkt með stuttum hléum til hvíldar.
EXAMPLE fylla Matrix Eisenhower
Hvernig á að fljótt læra færni marktækar áætlanir fylki Eisenhower? Byrja á því að gera daginn planingi. Í dagbók sína, draga ferningur fylki, skipta því í 4 jafna hluta og telja þá. Það er nú bara að rétt að bera kennsl á forgang á eigin málum og vandamál. Það er fyrir þetta og kom upp með Eisenhower fylki. Dæmi um að fylla er hægt að sjá í þessari grein. Ef þú skipulagt upptekinn dagur og mikið af málum, það er hægt að byrja að skrifa þá í drög að listanum.
Og hvernig á að setja langtímamarkmið fyrir þig? Eisenhower fylki hugsað til skamms tíma áætlanagerð. Þegar að takast á við langtíma markmið það er vit í að nota sérstakan lista. Næst, brjóta flókin verkefni í nokkra undir-liðum, og sumir þeirra gera í dag planingi.