Hvernig á að fylla út fyrirfram skýrslu

Allir starfsmenn sem fá fé í ábyrgð, verð að vita hvernig á að fylla út fyrirfram skýrslu á réttan hátt. Því endurskoðandi ætti að hjálpa við að fylla út eyðublöð, í stað þess að gera allt sjálfur sem starfsmaður.

Kostnað skýrslu unnin persónulega starfsmanni í einu eintaki. Að vera lokið kostnað skýrsla formi á báðum hliðum. Á framhlið er nauðsynlegt að skrifa nafnið á fyrirtækinu, skipulag deild, dagsetningu lýkur, nafn, stöðu, og tilgreina í hvaða tilgangi fengust fjármunir hafa verið eytt, gefið honum í ábyrgð. Gefur til kynna fjölda af frumgögnum og blöð sem fylgja skýrslunni.

Í töfluformi leyti þeir tilgreina upphæð borist, endurspegla eða overruns leifar. Á hinni hliðinni á listanum í tímaröð allar fylgiskjöl sem sýna magn af kostnaði. Því að heildar magn af peningum og er undirrituð sig. Festingar, hengja frumrit allra skjala. Hagnýt líma skjöl á A4 pappír og taldi þá.

Ef fylgiskjöl voru meira en strengi á fyrirfram skýrslu beitt sumum tegundum starfshópur skýrslu og ofan á hvor gera orðin "framhald af kostnað skýrslu númer ____ frá ____ nafn."

Endurskoðandi gerir athugasemdir um bréfshaus gefur til kynna reikningum samsvarandi fjárhæðir og upplýsingar um pantanir reiðufé, sem að lokum reiknaðar með starfsmanni.

Næst, gera merki í bókhald deild skoðunarskýrslu, kröfu upphæð, setja dagsetningu. Signs endurskoðandi og aðalbókari félagsins, svo látin samþykki höfuðið. Eftir samþykki kostnað skýrslu fram í bókhaldi jafnvægi á fé greitt til gjaldkera röð reiðufé og overruns magn sem gefið er út á hendur starfsmanns á tilefni reikning reiðufé eða lögð inn á reikninginn hans á launaskrá verkefnið.

Starfsmaður getur skrifað yfirlýsingu óskar eftir að draga frá launum sínum magn leifanna eða stjórnenda sem hægt er að gera í tilviki ekki skila peningum innan mánaðar eftir greiðsludags.

Reiðufé frá Búðarkassi er hægt að gefa út í skýrslunni aðeins til þeirra starfsmanna sem hafa gert ráðningarsamning og skýrt að fullu í fyrra upphæð. Í fyrsta lagi, starfsmaður skrifaði persónulega yfirlýsingu að gefa út honum nauðsynlegt magn af peningum, sem gefur til kynna miða úrgang og setur undirskrift sinni. Head samþykkir magn, setur tímamörk og afgreiða skýrslunnar, setur dagsetningu og undirskrift. Eftir þessa endurskoðanda hefur rétt til að gefa út reiðufé persónulega ábyrgð til starfsmanns.

Flytja fé er ekki hægt að utanaðkomandi. Tilkynna um peninga sem notað er upp, það er nauðsynlegt að veita, innan þriggja virkra daga eftir að frestur sett með leiðtoga. Hér er dæmi:

1. Eftir heimkomuna frá ferð þarf að fylla í fyrirfram skýrslu til að koma bókhald deild ferðaskilríki, ferðast vottorð, tryggingar, ferðalög, farangur athuga, ávísun fyrir Forsala, sem greiðslukvittun fyrir hótelherbergi eða leigusamningi frá einstaklingi. Allt þetta - eigi síðar en þremur virkum dögum eftir lok ferðarinnar.

2. Að því er varðar kaup á vörum og efni fyrir fyrirtæki eða greiðslu fyrir þjónustu eða til að leigja kostnað skýrslu kvittanir eru sótt, athafna kaup á markaðnum, kaupsamningum, CAC eftirlit, reikninga - nótur, reikninga eigi síðar en þremur dögum frá dagsetningu sendingu eða greiðslu fyrir þjónustu.

3.Pochtovye kostnaður og samningaviðræður eru studd af kvittunum, reikningum, ávísanir.

Kostnað skýrslu er veitt eftir neyslu pre-gefa út peninga sem niður greiðslu. áfangastað markmið geta verið mjög mismunandi:

1.hozyaystvennye þarfir

2.pochtovye kostnaður

3.komandirovochnye kostnaður

4. lögbókandagerðir

Þegar starfsmenn bætur kostnaður fyrir ferðina á viðskipti ferð fyrir eigin reikning, kostnað skýrslu er ekki samin. Á grundvelli þess forstöðumanns verkefni og bókhaldsgögnum, bókhald flutning eða dælir fé í fullu fyrir peninginn þinn. Engin yfirlýsing frá starfsmanni er ekki krafist.