Hvernig á að gefa út upplýsingar bréf

Hver stofnun ætti að borga sérstaka athygli á opinberum bréfum. Eftir allt saman, það er hluti af myndinni og viðheldur fyrirtæki mannorð. Upplýsingar bréf - dæmi um eina tegund slíkra bréfum, og hér að neðan verður fjallað um reglur um endalok þess.

Sem reglu, eru slík skilaboð um opinbert karakter, samin í samræmi við stöðluðu sniðmáti og hafa almenn áfangastað (fyrir útsendingar á listanum). Við the vegur, þegar við ættum kveða á um að notkun á fornafnið "þú", skrifað með höfuðborg bréf, það er leyfilegt fyrir tiltekna höfða til aðeins einn mann. Í öllum öðrum tilvikum, að nota lágstafi: You.

Hannað fréttabréf núverandi eða tilvonandi samtök samstarfsaðila. Upplýsingar sem ber að tilkynna til viðtakanda ætti að vera eins upplýsandi. Það er mögulegt að þetta skjal getur innihaldið ýmis forrit til tilkynnt upplýsingum. Í bréfinu skal samin í samræmi við almennt viðurkenndar reglur málsmeðferð.

Á vinstri, í efra hægra horninu á bréfinu, ætti að innihalda upplýsingar og upplýsingar um skipulag, er höfundur. Í tilviki skipulagningu horninu deyja ætti festa hana, eins og það er smitberi upplýsingar sem krafist er. Ef fréttabréf er hafin, tilgreina dagsetningu og tilvísunarnúmer. Sem svar við beiðni verður að tilgreina dagsetningu og fjölda komandi skjalinu. Efra hægra horninu er ætlað að vísa til viðtakanda. Þar að auki, það væri gaman að finna út persónulegar upplýsingar framkvæmdastjóri skipulag - viðtakanda bréfsins, og lista yfir starfsheiti sínu, nafn fyrirtækis og fullt heimilisfangið.

Nú er lítið um texta. Hugsaðu og sláðu efni skilaboðanna. Til dæmis, um sýninguna og að endurskoða tillögur. Byrja Chapeau með orðunum: "Við kynna þér ..." "Við viljum tilkynna þér ..." og þess háttar. Aðild fer eftir tegund af fréttabréf og markmið þess. Frekari eins nákvæmar og mögulegt er, reyna að flytja helstu hugmyndir um skilaboðin. Ef nauðsyn krefur, bæta við forritum, og ekki gleyma að skrá nöfn þeirra í lok bréfsins, og sláðu inn fjölda meðfylgjandi blöð. Klára fréttabréf ætti að vera fullvissu um virðingu, auk kynna stöðu og sjálfsmynd á Framleiðslufyrirtækið höfundar. Lögboðnar undirskrift og símanúmer flytjandi.

Það eru til nokkrar gerðir skilaboða upplýsingar, stutt lýsing sem er gefin hér að neðan.

Auglýsingar og fréttabréf (auglýsing, kynning) fjallar um almannagæði, viðburðir, þjónustu. Það felur ekki í sér bein skírskotun til tiltekins ákvörðunarstaðar, svo að undirbúa svar við það er ekki nauðsynlegt. Tilgangur slíkra skilaboða - til neinna kostum eða hvetja til aðgerða.

Letter Post endurspeglar atburði sameiginleg hagsmunamál beggja aðila, í mótsögn við tilkynningaskyldu stafina, verðmætar aðeins fyrir viðtakanda.

Megintilgangur bréfi tilkynningu er að upplýsa viðtakanda um opinbera atburði, svo sem sýningar, fundi, ráðstefnur. Þetta fréttabréf er nauðsynlegur eiginleiki - sérstakar upplýsingar um skilyrði stað og tíma.

DÆMI Fréttabréf:

Þjálfun viðskiptamiðstöð "Stella" tilkynnir þjálfun námskeið um "Skattlagning einstakra frumkvöðla", og býður þér að taka þátt í henni. Þjálfun málstofa program fylgir. Málþingið er áætlað í stórum sal í stjórn hússins um "einingu" þann 12. janúar 2013. Skráning fer fram frá 9-00, upphaf námskeiðsins 10-30. Heimilisfang: g.Mozhaysk, Lenin Street, 54. Sé um að ræða samþykki þitt vinsamlegast beðnir um að staðfesta þátttöku fyrir 11. janúar 2013. Öllum spurningum þínum verður svarað á skrifstofu okkar eða í síma 45-16-28.

Viðauki :. L 3, í 1 eintak.