Listi yfir skjöl. Eyðublöð og reglur um samsetningu þess

Hugtakið "skrá" er kunnugleg ekki aðeins skrifstofufólk, en einnig sérfræðingar frá öðrum atvinnugreinum og stofnana. Hann er oft að finna í blöðunum í sérstökum tilgangi, og í meðfylgjandi skjölum.

Samtökin vinnur í safninu

Þegar skjölin munu uppfylla helsta hlutverk sitt, verða þeir nánast gagnslaus í augnablikinu. Sumir þeirra eru eytt, og restin eru send til sérstaks geymslu, sem er kölluð skjalasafn. Hér skjöl eru unnin, systematized og ákvarðað fyrirfram um geymslu frátekið fyrir þetta herbergi. Þessu stigi er talið síðasta í pappírsvinnu. Allir pakkar á geymsluþol, og skal sérstaklega telja skjala fyrir tímabundna og varanlega geymslu, svo og mála á starfsfólki. Sérhver fyrirtæki (samtök) í lok árs safnar opinber skjöl til að flytja í geymslu. Þessi mál eru yfirleitt stunda skjalaverði. Ef hins vegar mönnun fyrirtæki hjartarskinn ekki hafa slíka einingu, sem vinna er gert með HR sérfræðinga undir handleiðslu skjalasafn starfsmanna. Þeir mynda skrá verðbréfa flutt af einstökum deildum, á grundvelli sem er myndað af samantekt lista yfir skjöl yfir fyrirtækinu.

A setja af skjölum til að vinna

Stundum tiltekin mál ríkisborgari eða stofnun skal senda ekki einn heldur nokkrir opinber skjöl. Taka, til dæmis, að ástandið þar fyrir byggingu samkeppni milli aðila um réttinn til að slá inn samning. Hver umsækjandi verður að veita framkvæmdastjórninni gögnum af ýmsu tagi, tilboð, heimila pappír til að sinna byggingarstarfsemi, efnisþáttur og önnur skjöl. Allt þetta er að fara í einum pakka og vísað til nefndarmanna. Inni það verður að vera skrá yfir þau skjöl, sem listar allt sem er beint á vegum af tiltekinni stofnun. Þessi tegund af lista eða skrá. Slík pappír er yfirleitt byggt upp af ákveðnu mynstri. Allt mjög einfalt. Efst á blaði í miðjunni er skrifað nafnið á "lista af skjölum". Rétt fyrir neðan útskýrir hvar og með hvaða skipulag sem þeir hafa veitt. Þá er það borð sem samanstendur af fjórum dálkum:

1. röð númer.
2. Heiti skjalsins.
3. Síðna í skjalinu og s__ po__.
4. Fjöldi síðna í skjalinu

Það endar með yfirlitstöflu línunnar, sem sýnir heildarfjölda síðna í eru sendar setja. Þetta kemur í veg fyrir mögulega tap eða skipti verðbréfa til umfjöllunar.

gerð ráðherra

Með réttri met halda öll skjöl í félaginu í lok árs og unnin eru flokkaðar í aðgerð. Þættir framleiddir í samræmi við viðurkennda flokkunarkerfinu, sem og almennt viðurkenndar reglur:

1. Skjöl eru til á einni almanaksári. Sem undantekning í tilviki opinberra pappíra veltingur eðli hægt er að sameina í einu tilviki þjónustu skjöl fyrir nokkrum árum.
2. Staðsetning verðbréfa er gert úr efstu niður.
3. Öll blöð eru endilega taldir. Þetta er til að tryggja áreiðanleika gagna við geymslu. Tölusetning ætti að vera í blýant í efra hægra horninu.
4. Ef nauðsyn krefur, telst það innra skrá yfir skjöl undirrituð af sérfræðingi, sem það var.
5. Pappír saumaður.
6. Dregin lak-vitni.
7. Fyrir hvert tilfelli kápa er úr venjulegu mynstri. Hún skal innihalda fullt nafn á félaginu og ákveðna einingu. Næst er sérstakur stafræna kóða sem svarar til flokkunarkerfis. Eftir að tilgreina dagsetningu og lok stofnun málsins. Og neðst merkt geymsluþol.

póstur

Þegar þú sendir nokkur bögglar, pakka eða verðmætar bréf með efni send til birgða skjöl. Mynda er hægt að taka í hvaða pósthúsi. Hann spilaði á formi og númer 107 er eins konar skjal, sem inniheldur ítarlegar upplýsingar um fjölda og innihald gildi. Útgáfan verð sendanda sig ákveður. Ef hann kemst að skjal var lítils virði, samsvarandi dálkur formi setja bandstrik. Skrá embed í umslagi eða pakka beint á pósthúsið. Starfsmaður deild kannar réttmæti skráningar og tryggt mynda sel. Skrá skal setja í tvíriti. Einn sendi ásamt þeim gögnum og öðrum nauðsynlegum dvöl með eiganda bögglar. Þetta er gert til að tryggja að ef átök aðstæður hefur tekist að staðfesta hver eining af fjárfestingu. Eftir það, sem umslag (pakka eða pakka) er innsigluð, og sendi til áfangastað.