Hvernig á að umbreyta "Excel" í "Word" og öfugt

Hvaða notandi á skrifstofu föruneyti frá Microsoft veit að undirstöðu Word og Excel forrit verið töluvert og beint opna skjöl sem búin í eitt forrit með öðru er ekki hægt, þar sem "Orðið" meira en texti ritstjóri, þótt það geti unnið með öðrum gerðum af gögnum og "Excel" er hannað til að vinna með borðum og útreikninga. Engu að síður, spurningin um hvernig á að umbreyta skjalinu "Ward" í "Excel" eða öfugt, er náð með því að nota sérstakar aðgerðir gagna innflutnings. Íhuga bæði valkosti. Með reiknirit aðgerða, það er ekki erfitt að leysa þetta vandamál.

Hvernig á að umbreyta "Excel" í "Word" og öfugt: grunnatriði

Þar sem forrit breytileg milli nægilega merkjanleg til notanda oft kemur upp vandamál vefhegðunargögn. Jafnvel þegar eru talin með einföldustu aðferðir til að vera bæði hljóðfæri verður að hafa sama snið, fyrir innflutt efni uppbygging má brotinn þegar innsetning.

En þessi forrit það er líka algengt jörð - borð. ástandið er nógu einfalt hjá þeim. Ef þú flytur inn gögn úr Word, það lítur ekki eins flókið eins og andhverfa vörpunin, svo upprunalega sjálft er vandamálið um hvernig á að breyta "Excel" í "Word" með öll gögn uppbygging, að margir byrjendur er oft óyfirstíganleg.

Einfaldasta aðferðin

Fyrst skaltu íhuga einföldustu valkostur, sem er netsamfélag sem kallast "afrita-líma" (félag í ensku hugtök afrita og líma, eða fleiri einfaldlega, - "eftirlíking" - "líma").

Að sjálfsögðu, spurningin um hvernig á að umbreyta "Word" skrá í "Excel" í þessu frumstæða hátt er hægt að leysa. Hins vegar ætti að vera greinilega skilja að í þessari útfærslu, það er bara afrit af texta gögn, sem eru í orði má aðeins setja í eitt Excel frumu. Ef þú vilt setja textann í mismunandi frumum þarf að afrita texta brot.

Excel gögn í Word með þessari aðferð er einnig að setja, hins vegar verður að leggja á borð, og ekki alltaf Excel verkstæði gögn passar á Word síðunni. Því þessi aðferð er oft óviðunandi.

Við erum að vinna með töflur

Eins og taflan "Ward" umbreyta til "Excel"? Það eru nokkrir möguleikar. Frá próf Word flytja gögn í Excel er gert mun auðveldara en öfugt.

Í einföldustu tilvikum, velur þú einfaldlega Word borð, afrita gögnin á klemmuspjald og líma það inn í Excel. Allar upplýsingar verða sjálfkrafa dreift frumum, eins og í fyrra skipulagi. En þá the notandi er að bíða eftir viðbjóðslegur á óvart. Til dæmis eru tvær frumur með mismunandi gögnum, sem ætti að svara til almenna lýsingu. Orðið borð, svo sem ekki að slá inn gildi tvisvar, eru frumurnar saman. En þegar þú setja þá skipt sjálfkrafa inn í Excel, þannig að lýsing passar aðeins einn upphafsgildi. Til að koma í veg fyrir þetta, í Excel setur breytur þurfa að nota frumur kafla miða snið en varðveita upprunalegu sniði.

Flytja gögn "Excel" í "Word"

Nú skulum sjá hvernig á að breyta "Excel" í "Word". Normal ísetningu sem eins og það er þegar ljóst, er ekki við hæfi.

Hér Eftirfarandi aðferð er notuð. Afrita gögn í Excel, og þá í orði af File valmyndinni skaltu nota líma stjórn og velja bindandi með takmarkaða stíll fyrir Word 2010 eða sérstökum kassa fyrir Word 2007 með síðari bindandi. Í aðferð við bindingu Excel verkstæði, velja og ýta á «OK» hnappinn.

Önnur aðferð, sem gerir að leysa vandamál hvernig á að breyta "Excel" í "Word" er að í töflureikni til að nota viðskipti skipun í texta sem gefur til kynna formatting aðferð (með tabulator - til að búa til einn skipting, pláss - fyrir gögn aðskilnað málsgreinar osfrv). Aðeins eftir þetta er gert með því að nota sérstaka innleggi í Word.

niðurstaða

Eins og sjá má hér að ofan, the aðferð af umbreyta skjölum eitt forrit til annars er ekki sérlega flókið sniði. Að lokum er vert að nefna að það hafi ekki verið talið leiðir sem leyfa, til dæmis, til að flytja tabular gögn í textaritli þegar í upphafi Excel töflureiknir er sett sem grafískur hlut. Í þessari samsetningu er spurning verður sett inn töflu er ekki hægt að breyta og vinna með slíkum gögnum mun ekki virka. Það er skynsamlegt, nema í þeim tilvikum þar sem breyting á upplýsingum er ekki veitt í upphafi. En tækni við flutning á einni tegund gagna til annars með einföldum verkfærum, sýnd hér að ofan, er hentugur fyrir notandann. Ó, og trúið ekki þeim sem segja að þessi tegund af umbreytingu er hægt að framkvæma með því að nota breytir. Slíkar áætlanir eru ekki fyrir hendi. Og ef það eru, það er mjög frumstæð, sem tilætluðum árangri verður ekki náð.