Skrá yfir eign í fyrirtækinu

Skrá yfir eign eignarinnar er gerð á grundvelli fyrirmæla höfuðsins, þar sem gerð birgða, þóknun og skilmálar eignarhalds þess er tilgreind.

Ef heildarkostnaður eigna er framkvæmdur skal skoða eftirfarandi:

Fastafjármunir

Efni

Óefnislegar eignir

Heimilistæki

Fjárfestingar

Vinna í vinnslu

Handbært fé

Peningar skjöl

Kláraðir vörur

Vörur

Verðbréf

Eign sem hefur verið endurunnið, leigt eða haldið í vörslu

Þannig er eignarhönnun alltaf gerður á staðnum þar sem hann er staðinn og vinnustaður efnislega ábyrgðaraðila og endilega í návist hans. Lögboðið er að skrá verði þegar verulegur ábyrgur einstaklingur er breytt á þeim degi sem málflutningur er sendur, ef þjófnaður eða skemmdir er yfirmaður brigadans vísað frá með sameiginlega ábyrgð á hópi einstaklinga þegar fyrirtækið er gjaldþrota áður en slitaskýrslan er afhent þegar fyrirtækið er endurskipulagt áður en aðskilið efnahagsreikningur er tekinn upp , Flutningur eignar til leigu, eftir slys eða eld.

Framkvæmdastjórnin í starfi sínu er stjórnað af reglugerðargögnum, þar á meðal að nota aðferðafræðilegar leiðbeiningar varðandi eignarskrá sem lýsir því hvernig á að framkvæma skrá og reglur um skjöl.

Áður en skráin veitir ábyrgðarskyldir og ábyrgir einstaklingar kvittun um að öll skjöl hafi verið lögð fyrir bókhaldsviðskiptin hafi öll þau gildi sem verið hafa verið sótt í sókninni og eftirlaunin hafi verið afskrifuð.

Í sannprófunarferlinu eru birgðir settar saman í tvíriti, þar sem raunveruleg gildi eru lýst. Á síðasta blaðinu er strik á tómum línum, niðurstaðan er tekin upp tölfræðilegar niðurstöður, allir meðlimir framkvæmdastjórnarinnar skráir skrána og eftir samþykki höfuðs fyrirtækisins er skráin flutt í reikningsdeildina. Í því ferli að fylla þau eru leiðréttingar og rætur ekki leyfðar, öll nöfn eru endurskrifa í magni í þeim mælieiningum sem þau eru skráð á. Ef villa finnst, er línan farið yfir, réttar upplýsingar eru skrifaðar hér að framan, sem er staðfest af öllum þingmönnum og hlutaðeigandi ábyrgðaraðila.

Þegar eignarskráin er lokið, gefa efnislega ábyrgðaraðilarnir kvittanir um að skrárnar í færslunum hafi verið réttar, í návist þeirra, að þeir hafi ekki kröfur til skoðunarmanna þóknun og eignin sjálft var tekin til geymslu.

Varan er mikilvæg fyrir rétta bókhald hjá fyrirtækinu en skrá er gerð sem aðferð við bókhald mánaðarlega fyrir fyrsta dag mánaðarins fyrir reiðufé og árlega fyrir fastafjármuni. Hvað ætti ég að borga sérstakan gaum að þegar sýnishorn eru gerðar? Svo þegar skrá yfir fastafjármuni gaum að tæknilegum og rekstrarlegum eiginleikum hlutarins. Þegar byggingar eru fundnar, athuga þau skjölin sem staðfesta eign fyrirtækisins, hvort sem um er að ræða skjöl til leigu á landi fyrir eignina.

Í birgðum búnaðarins og flutningsskoðunarinnar skal koma fram tæknileg vegabréf frá verksmiðju - framleiðanda og tilgreina árslok og getu hreyfilsins. Í sérstökum lýsingum á leigðu fastafjármunum, sem eru gerðar í þríriti, skal tilgreina fyrningardag leigusamningsins.

Ef unnar fasteignir eru til staðar er gerð matsskýrsla, allt eftir tæknilegu ástandi aðstöðu, að teknu tilliti til afskriftir og þau eru færð á markaðsvirði. Með frekari ónothæfi fastafjármuna er gert ráð fyrir aðgerð í fyrirtækinu til frekari afskriftir og þessar fastafjármunir eru skráðir í sérstökum birgðabirgðum.

Skrá yfir eign annarra flokka hefur einnig fjölda eiginleika. Til dæmis eru birgðir af handbæru fé og verðbréfum haldin samtímis. Á sama tíma eru ekki aðeins tölurnar, röðin og verðmæti verðbréfa fyrir hvern útgefanda tilgreind heldur einnig skilmálana um uppsögn, nafnvirði og raunverulegt gildi hvers öryggis. Þegar skrá yfir fjármuni er varið á leiðinni skaltu athuga innstæðubréf og meðfylgjandi yfirlýsingar um ágóða. Við skráningu peninga í gjaldskránni eru öll fjármálagerningar skoðuð á sama tíma: reiðufé bók, komandi og sendan pantanir, skýrslur gjaldkeri.