Vottun á afrit af skjalinu: verklag málsins og merkingu þess

Það gerist oft að maður getur ekki heimsótt stofnun á eigin spýtur, þar sem hann þarf að persónulega veita tiltekna pakka af verðbréfum. Til þess að sigrast á þessari takmörkun er fullvissa um afrit af skjalinu.

Framkvæma þetta ferli gerir þér kleift að senda pappíra með pósti. Frá undirskrift og innsigli lögbókanda, setja á afrit af skjalinu, halda því fram að innihald afritið samsvari upphaflega.

Það skal strax tekið fram að aðeins starfsmaður skrifstofu lögbókanda getur tryggt afrit af skjalinu. Það er önnur undirskrift, innsigli osfrv. Staðfestir ekki innihaldið. Jafnvel ef við teljum að ástandið sé þegar afrit af skjölum frá fyrirtækinu er veitt, staðfestir ekkert af frímerkjum í bókhaldsdeildinni eða skrifstofunni ekki staðfestu sem er skrifuð í tvíritinu.

Vottun á afriti skjalsins kann að vera krafist í mörgum tilvikum, einkum þeim sem felast í að skýra ágreiningsmál, einkum fjármálafyrirtæki, frá fjarlægð. Í slíkum tilvikum munu skjölin gegna ábyrgu fyrir því að umsækjandi leggi fram áreiðanlegar upplýsingar og lögbókandi, sem skráir stimpil og undirskrift, virkar sem ábyrgðaraðili þessarar.

En mjög oft er nauðsynlegt að staðfesta áreiðanleika ekki aðeins skjala. Til dæmis er notarization undirskriftar ferli sem leiðir af sér staðfestingu á því að tiltekin undirskrift á ákveðnum pappír var lögð af þeim sem komu á skrifstofu lögbókanda.

Hér ber að hafa í huga að ef vottun skjala leyfir þér að staðfesta innihaldið sem tilgreint er í þeim, þá er allt í hina áttina. Í hverri blaðsíðu, þar sem áreiðanleiki undirskriftarinnar var samþykkt, fylgir sérstök skýringarmynd. Það felur í sér vísbendingu um að lögbókandinn staðfesti að undirskriftin hafi verið afhent í návist hans og tilheyrir þeim sem eru með vegabréfargögn í skýringunni. En á sama tíma tilgreinir það einnig að efnið hafi ekki verið köflóttur fyrir samræmi við raunveruleikann.

Einnig er lögbókandi staðfesting vegabréfsins. Þessi aðferð er vel þekkt fyrir marga nemendur sem sóttu til nokkurra háskóla í einu. Í þessu tilfelli þurftu aðilarnir að votta í einu pakka af pappír, þ.mt vegabréf.

Í samanburði við önnur lögbókandaþjónustu er þetta ferli mjög einfalt og hratt. Þetta stafar af því að afritið sjálft inniheldur allar nauðsynlegar upplýsingar til vottunarinnar. Þess vegna getur starfsmaður skrifstofu lögbókanda aðeins sett viðeigandi stimpil og undirskrift hans.

Næstum sérhver borgari getur fullvissað um afrit af skjalinu. Sérstaklega oft er nauðsynlegt að staðfesta undirskriftina. Þetta stafar af því að mörg skrifstofur vinna í fjarlægð, sem þýðir að nauðsynlegt er að senda inn umsókn um póst. Til að koma í veg fyrir svik, þurfa stofnanir lögboðin viðveru fylgiskjals frá lögbókanda, sem er opinbert skjal sem staðfestir að beiðni ríkisborgara sem tilgreindur er í bréfi og ekki af öðrum.