Atvinna Lýsing framkvæmdastjóra viðmið á: réttindi og skyldur

Administrative Aðstoðarmaður í Professional flokki. Þessi staða er hægt að halda því fólki sem hafa hærri eða sérhæfða framhaldsskólanám og starfsreynslu meira en eitt ár. Hlutastörf skipun er gerð á leið á sérstökum námskeiðum.

Starfslýsing Administrative Assistant segir að starfsmaður er teljast til leikstjóra, og í störfum sínum að fara eftir lögum, samþykktum, pantanir stjórnun, staðla og aðferðafræði efni á skrifstofuna, í stöðu uppbyggingu deildum félagsins og annarra.

Atvinna Lýsing á framkvæmdastjóra gefur til kynna að maður verður að vita stefnu og starfsemi stofnunarinnar uppbygging, nöfn deildarstjóra, hærri yfirvöld og samstarfsaðila. Aðstoðarmaður verður að hafa þekkingu á hönnun opinberra skjala, að þekkja aðferðafræði og staðla skjöl um skjalavörslu, vélritun, grundvallaratriði fagurfræði og siðfræði, vinnuréttur, fyrirtæki samskipti.

Starfsmaður þarf að vera fær um að nota tölvu og skrifstofu búnað til að vinna í Windows umhverfi, nota tölvupóst og internetið, skrifstofubúnað og samskiptaleiðir, stunda viðskipti samningaviðræður og gera pantanir verkefni, fyrirtæki bréf og fundargerðir.

Atvinna Lýsing Ritari leggur fram störf sín í gögn sent stuðnings, að halda starfsfólki skrár og skjöl (viðhald bókum vinnu, skráningu vinnuafls samninga, ferðalög, osfrv), skipulagi og skjöl tryggja rekstur handbók.

Administrative Assistant verða að skrá til að taka tillit til þess að taka á móti skjölum, til að stjórna þeirra framkvæmd, til að tryggja þeirra geymslu. Það fylgist einnig gæði og nákvæmni þjálfun og undirbúning, samþykki og samræmingu gagna, sem eru veitt á undirskrift á höfði, framkvæmd stjórnun verkefna, að gera ráðstafanir til að eigindlegum og tímabær framkvæmd fyrirmæla og leiðbeininga.

Starfslýsing Administrative Assistant leiðbeinir honum til að undirbúa fundinn, framkvæma og geyma samskiptareglur taka á móti gestum, halda starfsfólki skrár, framleiða og endurtaka afrita skrifa, standa undir valdsvið stjórnenda leiðbeiningar til að framkvæma úrval skjala til eyðingar eða í geymslu.

Atvinna Lýsing Head Ritari veitir honum rétt til að endurskoða skjöl og stefnu sérfræðinga þeirra og stjórnenda stofnunarinnar. Gagnrýnandi getur óskað eftir forstöðumönnum deilda framvinduskýrslur og skýringar sem ekki er farið á tímabilinu verkefni og erindi höfuð. Framkvæmdastjórinn hefur rétt til að krefjast endurskoðun skjala frá flytjendur, ef þeir eru rétt hönnuð; sighting undir valdsvið hennar opinberra skjala. Viðmið leggja til umfjöllunar tillögur til að bæta höfuð heimildarmynd viðhald og endurbætur á stjórn vinnubrögðum. Það er hægt að vinna með skjöl af viðskiptaleyndarmál. Að auki, sérfræðingur getur þurft að hann skapa eðlileg skilyrði til að sinna skyldum sínum.

Atvinna Lýsing á framkvæmdastjóra bendir á að hann er ábyrgur fyrir óviðeigandi geymslu gagna, skráningu og kærulaus stjórnun skjala, birtingu upplýsinga sem inniheldur viðskiptaleyndarmál og hefur leynd, bilun og loðinn frammistöðu skyldur færslu.