Skrá atriði og reikning þeirra

Hver stofnun skal taka tillit til vöru og efni sem eru hluti af félaginu veltufjármunum. Venjulega, þeir eru hannaðir til að tryggja að framleiðsluferlið eða taka þátt í henni fyrir a tímabil af ekki meira en einn hring, og þá alveg eða að hluta innifalinn í verði vöru.

Bókhald birgða hefst með landnámi gögnum sem berast frá birgi, um greiðslu fyrir hráefni eða efni á grundvelli fangi áður tvíhliða samningi. Svona, framtak-kaupanda fær ákveðna hóp fylgiskjala sem skylda þá til að flytja tilgreint magn af peningum á kostnað birgis. Þeim gögnum eru nótur, greiðslubeiðni-nefnd, víxla þunga, og svo framvegis. Öll efnisleg verðmæti og allir hreyfing ætti að endurspeglast í bókhald, það er, innstreymi þeirra og útstreymi skráð í sérstökum bókum. Allar síður hvers bókaskránum verður spenntur saman, tölusett og innsiglað af fyrirtækinu. Oft þeir eru geymdar í gröfina á aðalbókari, og þá skal nota í geymslu í amk fimm ár.

Á lager efni heldur einnig skrár yfir alla komandi og á útleið vöru. Í þessu tilviki er Storekeeper er skylt að halda öllum aðal skjöl, gera nauðsynlegar færslur í sínum vinna skjölum, og þá flytja til aðal bókhald. Sem reglu, að flytja skjöl á bókhald deild fara fram innan tilskilins frests í félaginu, en að minnsta kosti einu sinni í viku. Skrá atriði eru skráð í reikninginn "Efni", og aðgangur þeirra endurspeglast í debet- og ráðstöfun - lán. Ef einingin kaupir vörur og efni, er lögð til "Laun" endurspeglar sömu upphæð (í útreikningi á peningum í peningum eða með millifærslu peninga með því að flytja). Ef hins vegar þeir eru framleiddir af eigin býli þeirra, lánið er notað af "Auxiliary framleiðslu".

Sem reglu, eru efni vörur út af lager til notkunar bæ eða þátttöku í framleiðsluferlinu. Í flestum tilfellum, skrifa-burt af birgðum frá lager þýðir intrafactory efni rennsli. Það notar staðlaða sameinað konar skjölum, td tína lista, takmörk-girðing spil Skurður spil. Að auki, útgáfu hvers efnis einungis innan reikningsskilaaðferð fót mörk. Ef framsal er handan þessi mörk, sem Storekeeper getur innleiða hana aðeins með leyfi leikstjóra, verkfræðingur eða öðrum viðurkenndum aðila.

Öll fyrirtæki eru reglulega fram úttekt á efnislegum eignum. Það er haldið sérstaklega stofnuð í þessu skyni af hálfu framkvæmdastjórnarinnar á grundvelli viðeigandi röð undirritað af forstöðumanni. Úttekt á verkinu felst að telja allt efni til staðar í vöruhúsi, og afstemmingu gagna með tiltækum tölur í skjölunum.