Faxi undirskrift - þægindi og höfuðverkur

Í lögum sviði rússneska löggjöf, það eru margir eyður í tengslum við aðgerð, framkvæmd í raun, en ekki er fjallað nægilega í reglugerðum. Vegna þessara eyður eru mörg málefni og málaferlum, og einn af þessum vandamálum - notkun faxi.

Með faxi skilið sérstaka stimpil mynstri afritun málverk af neinum. Oftast, faxi undirskrift er notað með embættismönnum til að einfalda workflow. Lögin ekki gefa skýr og skýr skilgreining á notkun þess, viðurkennir símbréfi endurgerð undirskrift sem hliðstæða handskrifað. Það er vegna þess að slík mismunandi lagaramma og hafa alvarlegar lagalegar afleiðingar.

Það virðist sem sameiginleg aðstæður. Brýn þörf undirskrift á höfði, en það er ekki á sínum stað, og rétt til að undirrita fleiri en einn af þeim til staðar ekki. Eða, til dæmis, yfirmaður stafla af skjölum leiddi til sýn, hæðin er mæld í sentimetrum. Við fyrstu sýn er tilvalin lausn er að nota símbréfi undirskrift. Hér liggur hugsanlega hættu af því að nota klisja. Hypothetically, faxi, frímerki, jafnvel einmitt afritun málverk liðsforingi gat ekki bera vitni um persónuleg ákvörðun hans að taka á sig skuldbindingar í skilningi undirritað skjal.

Gildandi færslur stjórnun staðla (EGSD og GDLN) tala um þörfina fyrir persónulega undirskrift á skjöl, án þess að tilgreina hvernig það er merkt - af hendi eða nota faxi. Á hinn bóginn, eina stykki af löggjöf, þótt einhvern veginn stjórna notkun faxi, það er Civil Code. Það kveður á um að faxi undirskrift er hægt að nota aðeins á niðurstöðu opinberra viðskipta samkvæmt samkomulagi og á löglegan hátt. Því um er að ræða langtíma sambandi traust milli viðskiptafélaga, það er hægt að lögleiða notkun klisjur undirskrifta í skjalinu. Það er nóg að gera frekari samkomulagi um aðila eða til að fela hlutinn á notkun faxi á texta gagnkvæmu samkomulagi.

Athugið alger fjölda takmarkanir í notkun klisjur að undirrita skjöl. Samkvæmt fjölda reglugerða, sem faxi er ekki hægt að beita fyrir skráningu fjármálagerninga í reikningsskilum og í greiðslukerfum skjölum. Umboðið og skuldaviðurkenningar án handskrifuð undirskrift, einstaklega viðurkennd ógild. Það er heldur ekki hægt að nota klisja undirskrift á aðal skjöl bókhald og stöðluðum skjölum um bókhaldslegan vinnu.

Margar umdeildar mál komið upp ef faxi undirskrift fest á reikningum. Fjármálaráðuneytið og skattyfirvöld eru categorically gegn slíkum frelsi, þrátt fyrir vaxandi gerðardóms reynd leysa svipuð deilur í forgörðum. Hingað til, dómarar taka hlið skattgreiðenda og tilgreina fjarveru löggjöf um bann notkun faxi á skráningu reikninga.

Ákveðnar erfiðleika nota fax prenta koma í framkvæmd innri skjöl. Til að forðast þræta og misskilnings skal veita einstökum liðum í innri leiðbeiningar skjalastjórnun og tilgreina þau tilvik þar sem faxi er notuð, þar sem það er geymt og hver hefur rétt til að nota það. Í öllum tilvikum, ef einhverjar alvarlegar afleiðingar fyrir um notkun klisjur álit um lögmæti notkun þess verður að sanna fyrir dómi.

Í stuttu máli, er hættan á því að nota klisja er mikill, og í ljósi óljós túlkun lagalegum notkun þess er vafasamt. Þess vegna er meirihluti yfirmanna faxi undirskrift eingöngu til að staðfesta virðinguna og nota þegar þú skráir kveðjur, boð, fréttabréf og minnisblöð, auk staðfest afrit af skjölum.