Tákn í hröðustu hringi. Eins og fylla tímann blaði (sýni)

Vinnutíma og bókhald sitt - eru mikilvægir þættir í hvaða stofnun til að fylgjast með starfsemi félagsins og aga starfsmenn. timesheets - Til að einfalda þetta ferli, sérstakt form hefur verið þróuð. Það er til bæði í prentuðu og rafrænu formi. Og hver tegund hefur eigin blæbrigði þess í umfjöllun.

Hver fyllir út skýrslu kort

Hver stofnun skipar ábyrgur fyrir því að halda timesheets, með áherslu á sérstöðu starfsemi og fjölda starfsmanna. Ef skipulag er lítill og öll vinna er gert á skrifstofunni, starfsmenn tabeliruet eftirlitsmaður á kennarastofunni, endurskoðanda eða öðrum viðurkenndum aðila.

Í þeim tilvikum þar sem félagið hefur nokkrum stöðum auðveldara tabelirovat starfsmenn beint á stöðum þeirra vinnu. Í þessu tilfelli, þetta ábyrgð hvílir á skipstjóra eða yfirmanni einingarinnar eða sérstakri röð mælt í ráðningarsamningi.

The reiknirit virkar með skýrslu kort

Fyrst af öllu sem þú þarft að vita að hvert fyrirtæki þarf endilega að vera venjuleg (þ.e. á pappír) timesheets. Eyðublaðið er hægt að prenta annaðhvort á eigin spýtur eða í prentun röð.

Það eru tvær samþykkt form: T-12 og T-13. mismunur þeirra er að í fyrsta, ekki aðeins tekur tillit vinnutíma, en það eru myndrit til að reikna mánaðarlega laun. Þau eru fyllt með sama mynstri, þ.e. á fyrsta degi hvers mánaðar opna nýja töflu. Það er nauðsynlegt að fylla inn í dálka:

• nafn fyrirtækis ( stofnskjöl), raðnúmer og áfyllingardagur.
• Tímabilið sem skýrslan kortið er opnað.
• Raðnúmer starfsfólks og persónuupplýsingar þeirra frá kortum.

The hvíla af the gögn er gert fyrir mánuði og fylla hluta sem snýr að launum, það er fyrir endurskoðanda.

Tákn í timesheet

Fyrir fljótur og þægilegur fyllingu tíma blaði hefur verið þróað og samþykkt af merki. Þeir endurspegla vinnu og hvíld og önnur blæbrigði. Það eru 36 tákn. En stundum er þessi tala er ekki nóg að nákvæmlega birta allar upplýsingar um starfsmann.

Tafla talin mest notaðir tákn í tímaskýrslum. Nánari lýsing og heill listi eru yfirleitt staðsett á fyrstu autt blað. Þetta gerir það auðveldara að vafra á merki og ákveða aðstæður þar sem það er sett í klefa.

Meðal fylla form

Fylla út skýrslu spil - painstaking vinnu sem krefst athygli. Það er hægt að framkvæma, til dæmis, með því að nota aðferð við samfellt leiki og fjarveru.

Í þessu tilviki eru gögnin færð í hverjum kassa. Tákn merkir nærveru starfsmanna á vinnustað, og án þeirra rökstuðningi. Það sýnir einnig fjölda klukkustunda í starfi.

Í skýrslu kort, það mun líta svona út: setja á stafnum "b" í dag, undir 0, á virkum degi, í sömu röð "I" og fjöldi klukkustunda, td 8. Á sama hátt helgi merkt ýmsar orsakir non-mætingu í vinnu, hefst og endar með ferðir skortur á óljós ástæðum.

Útreikningur timesheets í þessu tilfelli að eyða svolítið auðveldara, vegna þess að allar tölur og tilnefningar eru fyrir framan augun. Þetta á einkum við sérfræðinga með litla reynslu - svo þeir vilja vera minna líklegur til að fá rugla og gera mistök.

Fylltu tíma blaði skynsamlega

Það er einnig aðferð til að greina óeðlileg. Það er notað þegar tíminn er jafn gildistíma á tímabilinu. Í þessu tilfelli sést aðeins óvenjulegar aðstæður, þ.e. fjarveru, yfirvinnu, ferðalög og svo framvegis. N. Þegar þessi aðferð er mun minni tíma er varið, og endanleg niðurstaða er sú sama í báðum tilvikum.

Á blaði er sem hér segir: í efstu línu töfluformi gögn um fjarveru starfsmanna á vinnustað -, K, OT, HH, PR, B og aðrir. The botn lína vera tómir. Eftir síðasta telja gildin núll eru ekki að eyða tíma, en er enn aðeins til að framkvæma einfaldar aðgerðir fyrir sama tíma dagsins: telja fjölda af tómum frumur í efstu röð (þetta útlit) og margfaldað með fjölda klukkustunda.

Þessi aðferð er fleiri hentugur fyrir reynda HR stjórnendur og endurskoðenda. Það er einnig vel fyrir smærri stofnanir, þar sem lítill fjöldi starfsfólks. Ef stjórnendur þinn veit ekki um fleiri einföld tíma og aðsókn kerfi, það er kominn tími til að bjóða upp á það til þeirra.

Halda lak af reikningi vinnutíma á tölvunni

Í viðbót við blaðinu útgáfa, og það eru nokkrir rafræn. Eins og getið er hér að framan, í skýrslunni spil verður endilega vera tvöfalt. Þetta er til að tryggja að gögn um starfsmenn til að vinna verður ekki tapast og staðfest áreiðanleika þeirra (ekki alltaf að hafa tækifæri til að nota tölvuna).

Einn af the fleiri affordable valkostur er búin í Office-forrit hröðustu hringi. Excel er hentugur í þessum tilgangi fullkomlega. Töflureikna leyfa þér að búa til hvaða gerð og stærð skjalsins. Einnig, þökk sé möguleika á starfi miklu einfaldari formúlur, og því millistig gögn telja.

Notkun sérstakan hugbúnað

Ef það er ófullnægjandi færni töflureiknir starfsmaður eða leiðsagnar með öðrum svipuðum forritum er hægt að velja. Tími blað í þessu tilfelli verður að hafa sambærilegan hátt pappír einu. Þetta mun hjálpa draga úr þeim tíma til að vinna með skjalinu.

Það ætti einnig að geta að hver áætlun felur í sér notkun á leyfi útgáfum. Mismunandi birgja, náttúrulega, þeir hafa gildi þeirra. Til dæmis, the program "timesheets" mun kosta notendur frá 1000 rúblur. og fleira - allt eftir fjölda starfsmanna.

Annar kostur slíkra tækja er að þú getur ekki fylla út pappír timesheets. Form með öllum merkjum auðveldlega prenta þeirri stund. Þessi aðgerð er víst í hverju slíka áætlun.

Um geymslu skjala

Hvers vegna nota skýrslu kort? Þetta er grundvöllur fyrir bókhald fyrir launaskrá í tilteknu magni, sem og helstu vísbendingar um að starfsmaður var á staðnum og fram skyldum sínum. Án efa, þetta skjal er mjög mikilvægt fyrir hvert skipulag.

Þá, eins og þetta er geymt? Timesheets verður haldið í ár. Það er sett með lögum og slíkar reglur verða að vera fram.

Ef þú missir skýrslan kortið er þegar lokað er það ekki nauðsynlegt að hækka læti. Það er hægt að endurheimta alltaf önnur skjöl. Í þessu skyni, til skýringar, veikindaleyfi, upplýsingar um ferðalög, frí áætlun og aðrir. Allt sem staðfestir og skýrir fjarveru einstaklings á vinnustað, er hægt að nota fyrir gögn bati.

Sem þarfnast skýrslu kort?

Þetta skjal er oft nauðsynlegt fyrir ýmsar prófanir. Til dæmis, skattstofan kannar tilvist stofnunarinnar og fylla nákvæmni.

Skortur á blaði af jafnvel minnstu fyrirtæki geta orðið tilefni til nægilega stórum refsingu. Það sama gerist á þeirri forsendu villur í að fylla út eyðublöð. Þetta varðar bæði útreikninga og misnotkun tákn.

Tilvist blöð krafist. Þau eru nauðsynleg fyrir félagið (bókhald, aga starfsmenn) og eftirlitsmaður stofnanir. Og síðast en ekki síst - rétt til að nota tákn í tímaskýrslum. Þá getum við forðast ýmis vandamál með starfsfólki og eftirlitsaðila.