Viðskipti bréfaskipti. Skrifa viðskiptaáætlun bréf.

Viðskipti bréfaskipti í fyrirtæki í dag - mikilvægur þáttur í að ná árangri. Starfsmenn hvaða stofnun frammi daglega með að þurfa að gera upp eigið fyrirtæki bréfaskipti þeirra og svara símtölum.

Viðskipti bréfaskipti er víðtækari flokkun: opinber, persónuleg, ytri, innri, í þeim tilgangi að skrifa og formi gjöf.

Eitt af valdsviðs nútíma starfsmanns er hæfni til að rétt skrifa viðskiptaáætlun bréf: takk, beiðni, staðfesting, ábyrgð kröfu, fréttatilkynningu, til hamingju, meðmæli og aðrir.

Fjalla um helstu skref í að skrifa viðskiptaáætlun bréf.

Menning samskiptum fyrirtækja - að úthreinsun bréf og læsi texta, og rétta notkun orða og orðasambanda. Því er best að nota fyrstu drög, þá að prófa sig og að útrýma óþægilega misskilning.

Uppbygging fyrirtækisins bréf inniheldur: höfða til viðtakanda, formála helstu teskt, niðurstöðu.

Viðskipti bréfaskipti leyfir ekki höfða til "þín". Því flestir Meðferðin hefst með orðunum "Kæri (th) ...". Áframhaldandi meðferð veltur á mörgum þáttum. Nafn-Eftirnafn notaður í að ræða persónuleg kynni (þó oft notað í bréfum til ríkisins nafninu líffæra). Fyrir höfuð viðskiptabanka stofnun er heimilt að beita orðinu "herra" og bæta við nafn án upphafsstöfum. Ef þú veist ekki herinn stöðu eða nákvæmlega nafn innlegg stjórnenda, það er betra að nota. Í þessu tilviki, nafn og patronymic viðtakanda mun líta meira rétt en villu.

Í formála er nauðsynlegt til þess að sýna í fáum orðum hvatning og tilgang bréfinu. Í þessu skyni, eru almennt notuð orðasambönd sem hér segir: Í samræmi við ... (nafn skjalsins, staðla uppspretta), í því skyni að ... Til að bregðast við ... Staðfestir ... Sem hluti af þess ... Í tengslum við .... og önnur hentugar samsetningar.

Næst skaltu gera upp helstu texta til nokkrar málsgreinar (tvo til fjóra) að skýra stöðu þína, óska álit. Það er nauðsynlegt að samræma texta upplýsingar til lögun andliti, frá sögumanns. Lögaðili notar oft eintölu og fleirtölu af þriðja aðila, og einstaklingar senda upplýsingar frá eintölu og fleirtölu fyrstu persónu. Tillögur skulu vera í samræmi, rökrétt að viðtakandi hefur þróað heildrænni mynd af því hvað þú vilt skrifa. Textinn ætti ekki að túlka á tvo vegu. Viðskipti bréf ætti að ná eitt efni eða mál, og ekki meira en tvær síður.

Að lokum er rétt að ný stuttlega saman tilgang bréfinu.

Reglur samskiptum fyrirtækja veita skýrar kröfur bréfum fyrirtækja. Eftir texti bréfsins er kannað breytt, samþykkt, það verður að vera rétt formlegt.

Blank fyrirtæki bréf inniheldur upplýsingar um skipulag: nafn, heimilisfang, síma, fax, vefur-staður og e-mail, auk skráningarnúmer , og aðrar nauðsynlegar upplýsingar.

Business Letter endilega útaf á vinstri - þrjár sentimetra til hægri - einn og hálfan sentimetra.

Letrið er oftast notuð Times New Roman 12 th (14 sæti), benda stærð, einn (Bastard) línubil.

Cap fyrirtæki bréf í efra hægra horninu inniheldur svarið við spurningunni "Hver kom í bréfinu": framkvæmdastjóri, leikstjóri, gjöf, o.fl. sem gefur til kynna stöðu, nafn fyrirtækis, föðurnafn og upphafsstafi.

Ef tölvupóstur inniheldur forrit sem eru gefin út á sérstöku blaði, verður þú að tilgreina númerið framan á undirskrift sendanda.

A nauðsynlegur hluti af fyrirtæki skrifa javjaletsja upplýsingar um listamanninn, með eftirnafn, fornafn, millinafn skal gefa í fullu auk símanúmer sem það er best að hafa samband við ákveðna starfsmann.

Viðskipti bréfaskipti verður að geyma í röð, eins og það er mikilvægt merki um félagsins um þetta mál.