Efni og gerðir af bréfum fyrirtækja

Business bréf - einn af mikilvægustu samskiptatækið í viðskiptalífinu milli fulltrúa mismunandi stofnunum. Það einkennist af ströngum, nákvæm, formlega stíl.

fyrirtæki bréf

Nú, í Internet aldri mikilvægi samskiptum fyrirtækja hefur ekki minnkað, og einfaldlega færanlegur frá miðöldum - úr pappír til rafræn - og verða hraðari. Það er því nauðsynlegt fyrir hvern starfsmann, atvinnuleitanda, sem og fólk í forystustörfum, til að vita hvernig á að gera mismunandi tegundir af stöfum fyrirtækja.

Sérstaklega þar sem það er að hluta til einkennir hann eins og a faglegur og vaxandi starfstækifæri. Þess vegna er mikilvægt að hver sá áhugalaus ferlinum til vita the regla af samskiptum fyrirtækja og taka tillit til á sama tíma mismunandi gerðir sínar. Og innihald bréfa fyrirtækja, sem og gæði þeirra veltur á fagmennsku samsvarandi.

Með hjálp fyrirtæki bréfaskipti heimilisfangi málefni, gera kvörtun rætt samninga, veitt stuðning verðmætum og skjöl.

viðskipti stíl

Style Viðskipti Bókstafirnir skulu vera nákvæmar og koma í veg fyrir val á orðum túlkun. Það ætti að vera strangur undirgefni gagnsemi, jafnvel ef það er bréf vinur. Leyft, og jafnvel hvatt, endurtekningin (í takmörkuðu magni) Lexical klisjur. Venjulega, mismunandi gerðir af stöfum viðskipti lýsa nokkur mál takmarkaðar einstaklingum viðskiptaþjónusta. Tónninn er aðeins hlutlaus, ekki leyfa persónulega mat og óviðeigandi tilfinningar.

Viðskipti Ritun hefur alltaf opinberlega, það er oft skráð og skráður.

tegundir af bréfum

Business Development, upplýsingatækni áhrif á fyrirtæki bréf og tegundir þess, neyða hann til að taka nýja mynd. Hingað til eftirfarandi gerðir af bréfum:

1. Auglýsing og viðskipti einstaklingum. Með hjálp fyrirtæki til að takast á við efnahagsleg, skipulagi og löglegt. Rúmmál af þessum skilaboðum - frá nokkrum línum til nokkrar síður. Auglýsing leysa vandamál af sölu á vöru eða þjónustu og vistir. Það óskar, tilboð, kvartanir.
2. Letters til að svara (td beiðnir, kærur, beiðnir, kvartanir, ábendingar) og þurfa ekki (eru nú lýst atburðum og staðreyndir - Stuðningur jöfnu við móttöku, staðfest).
3. Ráðstafa þessum D greni bréf: venjulegt og hringlaga - með einum sendanda og mörgum barni með röðum viðtakenda.
4. Standard er talið að samskipti sem inniheldur tilbúnum konar skjölum, sýnum. Gerðir af bréfum fyrirtækja lagðir fram svokallaða skipulega. Ef sendandinn skrifar skilaboð frá þér, stjórnlausar.
5. Þegar efni er fjallað í bréfinu, er það kallað einn-þáttur, þegar margfeldi - margþætt.
6. Sérstaklega staðsettur konar bréfum fyrirtækja sem endurspegla einstaka upplýsingar um áfangastað: Til hamingju, takk condolences, ráðgjöf, stuðning.

Innihald fyrirtæki bréf

1. Meðferð hannað til að laða að athygli, áhuga, stilla hversu tengilið. Meðferð getur verið í krafti embættis, eftirnafn, nafn og patronymic, eða almenn.
2. Kynning á efni bréfsins, skýra tilgang eða ástæðu til að skrifa er að lýsa, tengil takk, til hamingju, kvartanir og svo framvegis.
3. Helstu hluti (ætti að hafa hvaða fyrirtæki svörum). Tegundir bréfum fyrirtækja fyrir mismunandi tilgangi innihalda mikilvægar upplýsingar, ábendingar, beiðnir, boð, óskum og pantanir. Það inniheldur forsendurnar, stranglega í tímaröð mið af staðreyndum, greina vandamál, skipulögð ávinning eða tap.
4. Alls konar bréfum fyrirtækja ætti að vera lokið, sem samanstendur af þeim ályktanir, tillögur, samninga, mistök, viðvaranir. Til dæmis, þessir: muna, tilboð, vinsamlegast, að vara við.
5. Standard endanleg setning sem ætlað er að stilla til framtíðar samvinnu, tímabundið takmörkun, hugsanlega bilun. Einnig er endanleg höfða er háð kerfi félagslegra gildum og forgangsröðun.

Tillögur um að skrifa bréf

1. bréf ætti að vera bær og auðvelt að lesa, ekki hrúga ekki upp orð og nota lexical einingar, nákvæmlega verðmæti sem ekki er þekkt.

2. Alls konar bréfum fyrirtækja ætti ekki að vera of stór, það er betra að lágmarka og uppbyggingu upplýsingar.

3. Í því ferli lestur, viðtakandinn verður að finna virtur einstaka stafi, eignarhald þema, jákvæð innrennslisbúnaði höfundur.

4. Það er mikilvægt í því ferli að skrifa undir samning um að taka frá tíma, dagsetningu, samband skilyrði og samninga. Þetta er hægt að gera í formi lista yfir valkosti eða leiðandi spurningum.

5. kurteis og faglega, vingjarnlegur tónn bréfsins vera viss um að stilla viðtakanda um jákvæða og fljótur að bregðast.

Einn af the hluti af árangursríku viðskipti - fylgni við reglur samskiptum fyrirtækja, er að minnsta kosti 80% af öllum gögnum Sameinuðu þjóðanna. Stranga öllum viðmiðum er lögð áhersla á lagalega gildi fyrirtæki bréf og veitir hröð ná markmiðum fyrirtækisins.