Event Management - stjórnun stofnunarinnar atburða. Atburður stjórnun og þróun hennar í Rússlandi

Event Management - a setja af starfsemi sem fram á að búa til massa og fyrirtækja viðburðir. Í þessu tilviki er fyrst hannað til að veita sterkt stuðning auglýsingar fyrirtækja, en hið síðarnefnda er beint til styrkingar andans innan fyrirtækja.

Atburður stjórnun er þekkt undir öðru nafni - ". Atburð" Helstu verkefni hennar er stofnun af venjulegum starfsemi stórfelldum atburði sem verður minnst í langan tíma og að henni lokinni.

Smá saga

Ef við teljum þetta hugtak þýtt á ensku, það er atburður, atburður. Sourcebook er vitað að fyrstu atburðir skemmtun birtist í upphafi 19. aldar. Á þeim tíma var sala miða á ýmsum viðburðum í faglegum íþróttum. Í þessu og Ólympíuleikunum til dæmis í Grikklandi hinu forna, eða ýmsar keppnir í Róm til forna má einnig rekja til skemmtunar.

Cult atburður framkvæmdastjóri Joe Goldblatt sannað að starfsgrein skipuleggjanda ýmsu tómstundum dagsetningar aftur til 20. aldar (1955 - Opnun á "Disneyland"). Þessi merkilega maður getur trúað, því að hann er stofnandi International bandalagsins atburður-stjórnun. Hann þróaði einnig heimsins fyrstu námskeið og faglega vottun program á þessu sviði.

Núverandi ástand viðburðastjórnun

Eins og þú veist, nútíma samfélag hefur tvö helstu einkenni - massa framleiðslu og neyslu. Það var að þeir sem höfðu áhrif á sívaxandi þörf fyrir atburð markaðssetningu.

Eins og þú veist, nútíma samfélag hefur tvö helstu einkenni - massa framleiðslu og neyslu. Það var að þeir sem höfðu áhrif á sívaxandi þörf fyrir atburð markaðssetningu.

Í Rússlandi, atburður stjórnun lent á strax. Svona, í Sovétríkjunum, þessa tegund af þjónustu sem veitt er af ríkinu í langan tíma, ól það einnig ábyrgð á að skipuleggja stóra viðburði (td Ólympíuleikunum).

Professional atburður fyrirtæki í Rússlandi hóf starfsemi sína eingöngu í 90s 20. öld. Vegna eðlis þessum starfsvettvangi og það reyndist svo að flestir sérfræðingar voru að sýna viðskipti. Því sumir af starfsemi fer fram á þeim árum, ekki fyrir sakir góðs og fyrir venjulega merkið.

Með þróun menningu hefur haldið áfram að hækka eftirspurn ekki aðeins fyrir atburði á markað, en einnig í faglegum atburður stjórnun. Þeir verða ekki einungis að vera skapandi, en einnig verður að hafa margs konar verkfæri og þekkingu á sviði sálfræði. Í núverandi stefnumörkun stofnana í því ríki eru iðnaðarmanna eru fær um að skipuleggja hvaða atburð. Við getum líka gert ráð fyrir að þessi geiri veitt þjónusta verður þróuð frekar.

Tilefni til slíkra atburða

Svo, hvernig er hægt að hefja atburð? Ástæður sem eru "forleikur", eftir sem skipulagning viðburða, geta verið mjög mismunandi. Það fer eftir eðli og markmið, það er nauðsynlegt að greina á milli eftirfarandi aðgerðum: námskeið, viðburðir, námskeið, fundi og fundur, auk afmæli. Meðal starfsemi sem taka þátt í viðburðastjórnun eru sem hér segir: sjóður-raiser (til að afla fjár fyrir ákveðna tilgangi), til hamingju, vígslu, hátíðahöld, íþróttaviðburði, tónleika og tónlistar sýningar, auk massa hátíðahöld. The aðalæð hlutur í þessu ferli - rétt notkun á hvert tilefni og skipulag hátíðarinnar með hámarks árangri.

Það er vitað af reynslu að skipulagning viðburða, jafnvel óveruleg í umfangi, geta krafist mikillar vinnu og kostnað (efni og andlega). Því fyrir eigindlegar framleiða nákvæmar skilning á fullkominn markmið, markmið og óskað kynningar. Aðeins eftir að hafa fengið fullan svör við þessum spurningum geta byrjað strax event-stjórnun. Hins vegar, í áætlanagerð ætti að vera hugsun ákveðnum lykilstöðum, sem verður rædd frekar.

fjárhagsáætlun

Þetta hugtak ræðst af verðmæti framtíðinni. Til dæmis, góður-gæði sameiginlegur aðila kostar allt að 20 þúsund Cu. Mismunandi mælikvarða atburður (t.d. framúrskarandi tónleikar flytjandi) er allt öðruvísi atburður stjórnun. Þetta efstu frí með fleiri skipulagi starfsemi: blaðamannafundum, stutt viðtöl og sjónvarp. Kostnaður slíkra atburða stórfelldum nær oft gríðarlega hlutföllum.

aðgerðaráætlun

Ekki er síður mikilvægt skref, sem byggist á skipulagningu viðburðarins, - áætlun. Teikna upp ákveðna lista yfir mál sem þarf að taka, og tímasetning leyfir ekki aðeins að skipuleggja ákveðna frí, en einnig ákjósanlegur samsetning af kostnaðaráætlun á honum.

starfsfólk

Uppgjör mönnun málið þarf bara að vinna um skipulag á starfsemi fór fram á réttan hátt. Svona, fyrsta skrefið er að ákveða fjölda starfsmanna í tiltekinni hátíð listamanna, hljóð verkfræðinga, sérfræðinga í heiminum. Við þurfum að greinilega skilja hversu margir vilja taka þátt í afhendingu búnaðar, gerð svæðisins, svo og semja við verktaka.

laða styrktaraðila

Skipulag og framkvæmd starfsemi eru oft gerðar með hjálp stuðningsaðila. Stundum þó, sameiginlegur frí í félaginu haldið eigin. Það veltur allt á stærð þessa eða þeim aðila.

Athygli frá almenningi

Eitt af mikilvægustu verkefnum, sem reynir að leysa starfsmannaferðir er að fá nauðsynlega kynningu. Þess vegna, þegar skipuleggja nauðsynlegra aðgerða til að nákvæmlega tákna, í hvaða magni og hvað eðli viðbrögð við tiltekinn atburður, það er æskilegt að fá.

Aðkoma þriðja aðila

Með þetta mál í öllum tilvikum frammi byrjandi Event Manager eða Marketing Manager. Skipulagning viðburða sem í auknum mæli að treysta á sérfræðinga. Þrátt fyrir þá staðreynd að slík frí kunna hættuspil að gera lítið dýrari, sérstakt stofnun til að koma í veg fyrir flest vandræði, taka á af fullum þunga allra verka.

Sérfræðingar, sem starfa í samræmi við reglur byrja með almenna hugtak. Og aðeins þá, með því að nota sköpunargáfu til að bjóða hugmynd sem væri hámark tjáningu hvers og kjarninn í framtíðinni.

Næsta skref er úrval af hentugum búnaði og aðstöðu. Frekar mikilvægt atriði í þessu ferli er að búa til lokið handriti. Sérfræðingar þessara stofnana verður haldin viðræður við verktaka, finna faglega hljóð verkfræðinga og nútíminn. Einnig sérfræðingar vilja finna leið hvernig á að vista á sumir af the smáatriði, en missir ekki neitt í frí bustle.

Skilvirkari skipulagning viðburða fer fram með þátttöku viðeigandi stofnun sérfræðinga, sérstaklega í almannatengslum. Til dæmis, samskipti stofnanir sem hafa komið löng tengiliði við fjölmiðla, er hægt að ná athygli mun hraðar. Sérfræðinga til að ná þeim markmiðum sem notaðar ýmsar aðferðir við miðlun upplýsinga: bein-mail, úti-auglýsingar, og tilkynna upplýsingar til markhóps með hjálp sérstakra heimilda. Þannig eru nútíma stór Rússneska fyrirtæki blasa við þurfum að skipuleggja hátíðarhöld með þátttöku sérfræðinga.

Samanburður við vestrænna

Á Vesturlöndum, atburður stjórnun - það er ný tegund af fyrirtæki, það er hægt að gefa ekki meira en tuttugu ár. Athygli rússneskra kaupsýslumaður var vakin á þessu fyrirtæki aðeins í miðju 90s. Á þessu tímabili var innlendu efnahagslífi lifnaði og varð á vissan hátt ennobles ýmis verk. Atburður stjórnun hefur orðið eitt af mest eftirsótt eftir sérfræðinga á fjarskiptamarkaði. Fjöldi stofnana sem veita þessar tegundir af þjónustu er stöðugt að aukast, og opinbera viðburði byrja að taka á Evrópska stefnumörkun, ekki aðeins í Moskvu heldur einnig í helstu miðstöðvar.

Hins vegar skipulagning viðburða af öllum stærðum ættu að taka tillit til sérkenni landsvísu hugarfari: Ef hátíð - það fyrr en á morgun. Þessi breidd í rússneska sálarinnar skapar stundum nokkrum erfiðleikum, en niðurstaðan er ekki á nokkurn hátt áhrif.

Það ætti einnig að geta að í þessari kúlu á starfsemi víðtæka möguleika. Á sama tíma segja að slík þjónusta markaðurinn er að fullu mynduð, of snemma. Oft er, að viðstöddum lágu verði á kostnað gæða í félaginu til starfsemi vegna skorts á menningu í ýmsum atburður stjórnun fyrirtækja. Svo margir muna að nauðsyn þess að fagna í New Year eða afmæli félagsins nokkrum dögum fyrir atburðinn. Og í raun, viðkomandi kostnaður skal skrifuð út í mat amk sex mánuði af þessu tilefni.

Atburður stjórnun námskeið

Því miður, menntastofnanir, sem myndi undirbúa slíka sérfræðinga eru ekki til. Þessi atvinnugrein tökum venjulega listamenn, sálfræðingar, kennarar og auglýsendur. Í flestum tilvikum, fá fólk atvinnugrein «atburður-manager" án sérkennslu. Námskeið eru hentugur fyrir aðeins þeir sem hafa viðfangsefni sameiginlegt með grunnatriði viðburðastjórnun. Því miður, þeir eru með allt of lítið.

Oft eru atburður stofnanir sem stunda þjálfun starfsmanna þess. Til að gera þetta, eru nemar starfandi. Og bara það besta af þeim eru skráðir í ríki.

Setja fram kröfur um frambjóðendur

Við getum sagt með vissu að starf stjórnandans í þessum flokki - hann lífstíll. Þess vegna er manneskja sem hefur valið þessa starfsgrein verður að hafa eiginleika sem beint hljóma með atvinnustarfsemi sína.

Nauðsynleg persónulega eiginleika atburður-manager:

- opna og kát persóna, félagslífi, og einnig hefur útliti;

- skapandi og listrænni færni;

- greiningu og skapandi hugsun;

- Afkastamikil og streitu;

- forysta ;

- skipulagsfærni;

- reiðubúin til sjálf-framför.

Byggt á ofangreindum lista yfir eiginleikum, má draga þá ályktun að homebody og phlegmatic betur á þessu sviði gilda ekki.

Fólkið í þessu starfi verður að hafa listræna og skapandi hæfileika. Hins vegar skiptir miklu máli í þessu tilfelli, eignast og skipulagsfærni. Stjórinn ætti rétt forgangsraða og ná markmiðum á öllum kostnaði. Einnig ætti að búa yfir getu til að vinna með a gríðarstór magn af upplýsingum og hæfileika sannfæringarkrafti.

Þannig getur það virðist sem mjög flóknu hlutur þessi atburður stjórnun. Hvar á að læra á sama tíma, það er heldur ekki alveg ljóst. Þú getur sagt eitt fyrir víst - ef maður hefur að minnsta kosti helmingur þeirra eiginleika, sem eru fram í þessari grein, getur hann þurft að reyna að hjálpa í að skipuleggja atburði, til dæmis í félaginu þar sem hann vinnur. Og ef það er gott vilji hans og hann vill gera það, þá getum við nú þegar boðið þjónustu sína og önnur fyrirtæki.

Helstu leiðbeiningar um viðburðastjórnun

Í dag PR-fyrirtæki sérfræðinga er úthlutað slíkum sviðum viðburðastjórnun: skipulag innri sameiginlegur starfsemi sem miða að því að efla frumkvöðlaanda; helstu aðgerðir stórfelldum.

Hins vegar, í hverju tilviki, koma sérfræðingar frá verkefnum sem þeir þurfa að leysa. Nákvæm mótun markmiða mun hjálpa þér að velja úr ýmsum verkfærum sem mynda, sem er hentugur í tilteknu tilviki. Lítum á eftirfarandi dæmi.

Til dæmis lyfjafyrirtæki atburður stofnunin var skipað tilefni af fimm ára afmæli afmæli hans. Þessi mælikvarði hátíð, fyrst og fremst, styrkir sameiginlegur anda. Þess vegna, eins besti kosturinn var talinn yfirgefa liðið í klúbbnum. Sem alveg viðeigandi hætti samskipti valið lið keppnum og íþróttir boðhlaup, hápunktur frí var að veita tækifæri fyrir þá sem vilja til að sjá borgina frá blöðru.