Skrásetja stjórnun virkni og helstu hugtök hennar

Með því að skrásetja upptöku upplýsinga er skilið stjórnað samkvæmt þeim reglum, það er, málsmeðferð skráningu skjala í sérstaka röð. Þar sem gögnin upptöku ferli er hægt að framkvæma með ýmsum hætti, og skjöl í framkvæmd starfsemi stjórnenda mæta mest öðruvísi - handskrifuð, grafík, prentun, ljósmynd og vídeó efni.

Heimildir stjórnun virkni - stjórnað aðferð, sem gefur honum trygging gildi - gæði, sem staðsett er í yfirlýsingar núverandi löggjöf.

Hingað til, ýmis verkfæri skjöl, frá einföldum (td blýanta og venjulegt boltinn punkta pennum) til flóknari Electromechanical (þetta felur spólu upptökutæki, vídeó myndavél, fonoapparat, osfrv) og sjálfvirk, tölva. Með þeim hætti að nota og fer eftir því hvernig gögnum. Það getur verið texti, rafræn, kvikmynd og ljósmynda.

Stjórnun virkni notar, að jafnaði, texta skjöl, skrifað með hendi eða með tölvu. Þess vegna eru þeir kallaðir stjórnun skjöl.

Documentation - það er alltaf upptaka á tiltekinni flytjanda allar upplýsingar, með sérstökum upplýsingum, sem síðan eru gerðar kennsl hennar. Heimildir stjórnun virkni skapar leið og ástæður fyrir reglugerð um starfsemi bæði einstakra liðsforingi og fjármála- og skipulagi starfsemi fyrirtækinu í heild.

Skjöl geta verið mismunandi í hlutverki sínu, tilgang, innihald, hversu leynd og aðgang að upplýsingum. takast þættir gera það mögulegt að flokka hana á milli skipulagi og ytri. Fyrsta, sem er ekki utan gildissviðs einni stofnun eða samtök og fram meðal félagsmanna, að hringja í þjónustuna. Annað - utan færslur - fer fram á milli mismunandi gerðir af stofnunum, embættismenn ekki samið beint víkjandi við hvert annað.

Tækniskjölunum er framkvæmt í samræmi við staðfestu staðla, sem fyrir hvers konar skjöl. Fyrir hvaða stjórnun starfsemi og það er sérstaklega mikilvægt, því eins og skjöl verður í gildi, þar sem öruggasta sönnun um áreiðanleika þeirra upplýsinga sem þar eru.

stjórnsýslu virkni skrásetja leggur sérstakar skyldur á embættismenn eða stjórnir, framkvæmd hennar. Til dæmis, á sköpun á öllum opinberum skjölum skal vera í samræmi við gildandi löggjöf, reglur um skráningu, sem eru þjóð-breiður. Að auki, hver skjal skal fylgja upplýsingar um skipulag, löglega marktækur: Nafn og þess decryption, undirskriftir og selir forystu eða ákveðna deild félagsins, dagsetningu og númer í skráningu bókinni, hrægammar samþykki o.fl. Að lokum, skjal stjórnun starfsemi verður að framleiða skjöl stranglega innan valdsviðs hennar.

Skjöl mismunandi í hversu áreiðanleika. Drög eða afrit af helstu gögnum innihalda aðeins tiltekinn texta, og innihalda ekki lagagildi sem frumrit. True það er talið skjal sem inniheldur upplýsingar og ofanverðu, staðfestir styrk og áreiðanleika.