Vinnutími. Vinnutími: dæmi, sýnishorn

Skilvirkni gerir fólki vel, samkeppnishæf. Frábær tól til að kanna hvernig þú notar vinnutíma er mynd af vinnutíma þínum, með öðrum orðum, það er einnig kallað tímasetning. Hvers konar tól er það, hvernig á að nota það og hvaða árangur það leiðir - lesið í greininni.

Hvað er mynd vinnutíma?

Þetta er aðferð við rannsókn þar sem heildarvinnudagur eða ákveðinn tíma er stöðugt mældur. Með þessari athugun geturðu fengið upplýsingar um hvað starfsmaður, hópur starfsmanna eða lið vinnur á vinnudaginn. Athugun er gerð af sérfræðingi og svipuð rannsóknir geta farið fram sjálfstætt. Að ljúka öllum aðgerðum, bæði í tengslum við vinnu og truflun, reykbrotur, óformleg samskipti og svo framvegis, eru algerlega fyrir áhrifum.

Meðal starfsmanna sem eru hrifnir af tímastjórnun og meðvitaðir um mikilvægi tímastjórans er þetta vinsælt tól. Þar að auki, ef þú hefur áhuga á spurningunni um hvernig á að hagræða vinnutíma, þá mun myndin af vinnutíma vera fyrsta skrefið. Þú getur aðeins stjórnað því sem er mælt. Oft fylgir aðeins eftirlit, jafnvel án breytinga á vinnudag, aukin skilvirkni.

Markmið

Þessi aðferð stunda fjölda markmiða. Eitt mikilvægasta er að bera kennsl á tap tíma á vinnudaginn. Næst er að greina orsakir taps tíma og þróa kerfi ráðstafana sem gerir þér kleift að vinna betur. Mynd vinnutíma gerir þér kleift að þróa tímamörk fyrir vinnubrögð, að taka yfir starfsreynslu velgengustu starfsmanna og þjálfa annað fólk til að ná háum árangri.

Sérstaklega verðmætar slíkar rannsóknir verða, þegar spurningin um stækkun eða lækkun starfsfólks er endurleiddur skyldur.

Ef þú vilt ræða við umsjónarmann þinn um aukna greiðslu vinnuafls þíns eða leita að aðstoðarmanni verður sjálfstætt mynd af vinnutíma þínum sem góður sönnunargagnur. Þú munt hafa þyngdarfull rök, leiðtoginn mun taka tillögur þínar alvarlega ef þú undirbýr á þennan hátt.

Framkvæma mynd vinnutíma

Þrátt fyrir þá staðreynd að heiti málsmeðferðarinnar inniheldur orðið "ljósmyndun", er ekkert krafist í ljósmyndatækni. Aðeins pappír og pennar eru nóg. Til að einfalda verkefnið hefur verið búið til tilbúnar formi með fyllimynstri. Þau má finna í lögkerfum eins og "Ráðgjafi". Eyðublaðið er hægt að þróa annaðhvort sjálfstætt eða með venjulegu borðinu.

Einn daginn er ekki alltaf nóg, þannig að athugun getur átt sér stað í nokkra daga.

Allt ferlið má skipta með skilyrðum í þrjú stig: undirbúnings, athugunarferli, vinnsla niðurstaðna. Á undirbúningsstiginu eru eyðublöðin lokið og lokið, á athugunarstigi er skrár geymd á vinnustaðnum, tíminn sem tekinn er til þessarar eða þeirrar tegundar vinnu telst, skilvirkni er greind og niðurstöður eru dregnar.

Útreikningur á niðurstöðum

Til að vera þægilegri að íhuga sameinast sömu tegund aðgerða, flokkuð. Vinsælastir hópar eru:

• Vinna við undirbúning og lokun (byrjaðu búnaðinn, undirbúið nauðsynleg verkfæri, slökkva á búnaðinum, hreinsa vinnustaðinn).
• Skipulagsmál.
• Tími notaður til beinnar fullnustu skyldna.
• Brot fyrir hvíld og hádegismat.

Það er mögulegt að skilgreina minni hópa, ef þetta er viðeigandi fyrir tiltekna rannsókn. Þá er reiknaður stuðull sem sýnir skilvirkni eða óhagkvæmni vinnudegi starfsmannsins.

Blank til tímasetningar

Eyðublaðið verður að innihalda "húfa", sem inniheldur upplýsingar um fullt nafn og sérgrein starfsmannsins, fyrirtækið sem er að rannsaka, dagsetning og tími greiningarinnar.

Þá ætti að vera borð. Fyrsti dálkurinn er raðnúmerið og síðan dálkinn fyrir nafnið á því verki sem á að framkvæma. Í þriðja dálknum er tími, frá hversu margir og hversu mikið starf var unnið. Fjórða dálkurinn telur þann tíma sem það tekur að vinna. Þú getur bætt við dálki fyrir athugasemdir.

Helstu tegundir rannsókna

Horfa á einn starfsmann, þá verður þetta einstaklingsbundið mynd. Getur horft á hóp eða brigade, þá verður það hópur eða liðs mynd.

Ef athugunin er framkvæmd um allan vinnudaginn, þá er svona mynd kallað klassísk. Þú getur lýst föstunni ekki allan daginn, en aðeins einstök augnablik hans.

Annar deild hefur þegar verið minnst á hér að ofan. Þú getur fylgst með sérfræðingnum, eða þú getur gert ljósmyndun á eigin spýtur. Ef þú notar utanaðkomandi áheyrnarfulltrúa getur þú lent í neikvæðum viðbrögðum frá starfsmönnum. Þeir geta neitað að starfa undir eftirliti eða öfugt, byrja að vinna hraðar og meira en venjulega, sem mun leiða til rangra gagna um tíma kostnað.

Einnig er hægt að framkvæma rannsóknir með því að nota tölvubúnað. Annars vegar er hægt að fá hlutlægar upplýsingar á hinn bóginn - ekki er hægt að skilgreina alla aðgerðina með því að fylgjast með því aðeins utan frá, án þess að tjá sig um þann sem framkvæma verkið.

Sálfræðileg þjálfun

Rannsókn á því hvernig starfsmenn nota vinnutíma er mynd af vinnutíma, einfalt tæknilega en sálfræðilega flókið leið. Starfsmenn skynja slíkar rannsóknir sem tilraun til að fylgjast með þeim, versna vinnuskilyrðum, greina galla og refsa.

Þess vegna er mikilvægt að fylgjast með forkeppni um mikilvægi þessarar rannsóknar. Alvarleg áhrif eru notuð af sálfræðilegum loftslagi í liðinu. Ef fólk vinnur í andrúmslofti trausts og góðvildar, munu þeir fúslega fara til móts við allt sem mun hjálpa fyrirtækinu að gera skilvirkni og samkeppni. Ef þvert á móti er sameiginlegt einkennist af vantrausti, stöðugt refsing, verður það mjög erfitt að fá áreiðanlegar upplýsingar sem raunverulega gefa niðurstöður.

Það er mikilvægt að byggja upp hvatningarkerfi þar sem það væri hagkvæmt fyrir starfsmenn að vinna á skilvirkan hátt.

Við skulum taka dæmi

Það er ekki mögulegt fyrir neinn starfsmann að gera nákvæma tímaáætlun vinnudagsins. Það er erfiðast að stunda það frá starfsmönnum sem starfa í stjórnunarstörfum, sérstaklega á mynd vinnustunda endurskoðanda er sérstaklega flókið. Það er auðveldara með þá sérfræðinga sem hafa skýrum mörkum og sérkennum. Sem reglu eru þetta að vinna sérrétti.

Við skulum skoða dæmi. Starfsmaðurinn er framkvæmdastjóri í fyrirtækjasviði. Áður en þú ert mynd af vinnutíma (sýnishorn):

• Upphaf vinnudagsins er 9-00.
• Undirbúningur vinnustaðar (tölva hleðsla, gerð skjala) - 9-10.
• Planerka - 9-15.
• Símtal við lykilþjóninn - 9-30.
• Athuga tölvupóstinn - 9-42.
• Undirbúningur samnings fyrir viðskiptavininn - 9-53.
• Brot - 10-37.
• Undirbúningur kynningar á nýjum vöru fyrir viðskiptavininn - 10-57.
• Hádegismatur er á 14-05.
• Starf nýrrar starfsmanns er 14-58.
• Brot - 16-15.
• Kalla viðskiptavinir - 16-30.
• Lok dagsins (hreinsa skjáborðið, slökkva á tölvunni) - 17-55.
• Umönnun heima - 18-00.

Nú þurfum við að reikna út hversu mikinn tíma hver aðgerð tók til að dreifa tegundum vinnu í hópa til að reikna skilvirkni þáttar framkvæmdastjóra. Þessi mynd vinnutíma (dæmi) mun hjálpa þér að gera þitt eigið.

Hver þarf þessar upplýsingar?

Fyrst af öllu eru áhugasömir einstaklingar stjórnendur og eigendur fyrirtækisins sem vilja skilja hversu vel starfsfólkið er best hlaðinn, hvort vinnuafli fyrirtækisins sé í raun notaður.

Starfsmenn HR deildarinnar, HR deildir þurfa einnig svipaðar rannsóknir til að safna saman starfshæfum starfsskilyrðum, til að velja nákvæmlega fjölda starfsmanna sem eru nauðsynlegar í fyrirtækinu, til að framkvæma rannsóknarvinnu.

Ábyrgar starfsmenn hafa einnig áhuga á því að tryggja að vinnudagurinn sé notaður á skilvirkan hátt, án niður í miðbæ og vinnu, að engar aðstæður séu við uppvinnslu eða vinnu heima.

Nú er þú kunnugt um aðferðafræði sem gerir þér kleift að meta hvort vinnutími sé í raun notaður (mynd af vinnutíma). Reyndu að beita aðferðinni í reynd, þú munt finna mikið af gjaldeyrisforða, þú munt sjá hvernig þú vinnur best. Þökk sé þessari nálgun geturðu orðið einn af framleiðandi starfsmanna fyrirtækisins og það er viss um að sjást og þakka.