Starfsheiti, skjal: skyldur

Workflow - mikilvægur þáttur í starfsemi og þarf þáttur af hvaða stjórnarhætti stofnana, samtaka, fyrirtækja. Skjölum skal vera rétt samin og markvisst geymd og best sigla. Með þróun efnahagslífs aukist flæði upplýsinga og fjölda skjala á öllum sviðum mannlegrar starfsemi. Því í dag er eftirspurn eftir tiltölulega ný starfsgrein -, skjal.

Hver er skjal

, Skjal - er sérfræðingur sem fjallar skráningu og bókhaldsgögn. Close starfsgrein er ritari, skjalastjóri Clerk.

Opinberra skjala leiðbeiningum ætti að vera rétt skráð í samræmi við reglur og tilkynnt starfsmönnum, einmitt þá sem pantanir voru ætluð. Skjöl hafa orðið gamaldags, úr aftur. Í þessu tilfelli, þeir þurfa að vera flokkaður í samræmi við lög presta og sett í geymslu. All gerir það, skjal.

Skyldur sérfræðingur vinna með skjöl geta virst leiðinlegur. En það er bara við fyrstu sýn. Með höndum skjal vinnslu, sérstaklega ef það er fyrir eitt fyrirtæki er ábyrgur fyrir skjali, fara allar upplýsingar flæði, samkvæmt þeim gögnum getur hann fylgst með starfi allra deilda og að skilja leiðir af starfsemi og þróun fyrirtækisins.

Í stórum stofnunum, skyldur sérfræðinga sem starfa með skjöl, sem að jafnaði er skipt: skráningu, skráningu, slá inn í rafrænum gagnagrunni, framkvæmd eftirlits, geymslu uppteknum með mismunandi fólki og jafnvel heilu einingar.

Hvað ætti að vita, skjal

Til þess að almennilega undirbúa skjöl sem upplýsingarnar sett fram á skýran, skýrt og skiljanlega, sérfræðingur ætti að vita tilgang og form undirbúningi allra gerðir af skjölum. Til að vita hvað það lítur út eins og löggerningi, verður það að vita grunnatriði lögum.

Því í dag flest skjöl sem geymd eru í rafrænu formi og þarf tölvu skiptast á upplýsingum um skjalastjórnunarkerfi sérfræðings skal skilja hugbúnaður. Það ætti að búa til rafræna gagnagrunn og vera fær um að útskýra fyrir starfsmönnum þjóna sjálfvirk kerfi til að búa til, geyma og senda gögn.

Til að geyma skjöl í geymslu sérfræðingur þarf að vita ákveðnar reglur og tæknilegar upplýsingar. Framsal á skjölum og einkalíf þeirra, skilmála, geymsluskilyrði - af þessum eiginleikum þarf að raða skjölum í geymslu, og svo annan til að skapa skilvirkt leitarvél.

Ábyrgð skjal vinnslu

Skyldur í vinnslu skjal í leikni eru

- undirbúningur, skráning, geymsla og stjórn skjala;

- systematization og skjal stjórnun hugbúnaður för skjöl;

- Skipulag hagkvæmustu flæði upplýsinga innan stofnunarinnar;

- Skipulag geymslu og þróun classifiers skjöl;

- flokkun, meta og flytja til geymslu skjala hefur runnið út;

- panta á komandi skjala;

- þróun á stöðluðum eyðublöðum og skjöl blöð;

- sköpun gagnagrunna skjala með stofnun skráningarnúmer og vísitölur, og rafræn geymslu heimilisföng;

- Undirbúningur nauðsynleg efni fyrir fundi, samningaviðræður og fundum.

Kynnirinn, skjal skyldur framkvæma, í raun eru þau sömu, en með meiri hlut ábyrgð, auk gefur verkin víkjandi starfsmenn.

Skyldur í vinnslu skjal í skólastofnun

, Document í skólastofnun þarf að vita auk annarra laga athafna RF Law "On Education". Vegna þess að leikskólar og skólar hafa takmarkaða starfsfólk, skjal sameinar skyldur og ritara og Clerk, og cadres, mið af aðferðafræði tillögur til að vinna með skjöl í menntastofnunum (bréf frá menntamálaráðuneytinu um Rússland á 02.12.2000 №03-51 / 64).

Skyldur í vinnslu skjal í leikskóla, umfram allt, fela í sér samningu ráðningarsamninga við starfsmenn og skráningu persónulegum skrám, halda bók reikning börn. Það virkar líka með her bókhaldslegum borðið og stundar viðkomandi skjöl, ef stofnunin hefur starfsfólk herþjónustu.

, Skjal skyldur í skólanum viðbót undirbúning verkefna opinberra skjala um hreyfingu hermanna og skráningu persónulegra mála, framkvæmd stafrófinu bækur nemenda og að teknu tilliti til tíma fræðslu starfsfólks skóla, vinnslu og hönnun setja persónulega hagi nemenda í skjalasafn.

Háskólar eru ekki aðeins fræðslustarfsemi, heldur einnig vísinda.

Skyldur skjal vinnslu sérfræðingur í menntaskóla að minnsta kosti í almennum skilmálum, til að skilja upplýsingar um tiltekna deild, vegna þess að hann þurfti að undirbúa skjöl fyrir fundi og ráðstefnur og halda skrár sínar og símtöl hönd deildarforseta.

Persónulega eiginleika sérfræðingur í stjórnun skjal

Umhirða - þetta er mikilvægasta gæði sérfræðings í að vinna með skjöl. Nákvæmni, tæmandi og ábyrgð ljúka lista yfir persónulega eiginleika sem nauðsynlegar eru til að vinna með skjölum. Gögn villur, brot á lögum, tap á gögnum getur verið dýrt fyrir félagið í lok samningstímans eða starfsfólk endurskoðun.

Magn af upplýsingum, sem er að vinna, skjal, þarf gott minni.

Til að vinna á einhverju sviði sem hann þarf mikið af hugsun og læsi þegar að vinna með pappíra, og á sviði starfsmannastjórnun - og skipulagi færni og sköpun, og samskiptahæfileika.

Samsetning af réttum markmiðum og vinna með uppbyggingu fyrirtækisins, svokallaða sjálfbær færni sem þarf til að skipuleggja, skjal workflow og bestu flokkar.

Oft í litlum fyrirtækjum, skjal hefur einn. Self-skipulag, sjálfsaga og sjálf-stjórna hjálpar til við að skipuleggja skilvirka vinnu.

Kröfur fyrir documentologists

A solid lagaramma um skjalastjórnun krefst þjálfunar. Þess vegna, þegar sótt er um starf krefst menntastofnun prófskírteini eða sérhæfðum efri menntastofnun á sviði "Skjöl", "Documentary viðhald fyrirtækisins." Það eru líka tengdar sérgrein "Heimildamynd viðhald á lögum" eða "framtak öryggi upplýsinga."

Löggjöf og reglugerðir, stjórnsýslu, reglugerðir og leiðbeininga hærri stofnana varðandi skjalið - er almennar kröfur um skjöl sem þarf að vita, skjalið. Skyldur krefjast þekkingar eða að minnsta kosti grunnatriði greiningaraðferða, rannsóknir, hönnun, framkvæmd og þróun skjöl kerfi, hönnun og rekstur sjálfvirkra stýrikerfa; skipulag skjalasafna og Ba forritun.

Kostir og gallar skjal vinnslu starfsgrein

Atvinna fjölhæfur skjal vinnslu. Diploma og faglega þekkingu gerir útskriftarnema að vinna í hvaða stofnun, þar sem skjalið er alls staðar. Þetta er aðal kostur starfsgreinarinnar.

Annað kostur er hægt að líta á sem tækifæri til að vinna stjórnandi, sem skjalaverði, ritari, ritari, skrifstofustjóri, aðstoðarþjálfari, og ekki aðeins, skjal.

Þriðja kostur er að þrátt fyrir augljós venja vinna, skjal sem staðsett er í miðju flæði upplýsinga í skipulagningu og hefur nánast öllum leyndarmálum sínum. Stundum er það, nema fyrir efstu stjórnenda, getur aðeins eigandi þessara leyndarmálum.

Reynsla og sjálfbær rák leyfi, skjal, ef þess er óskað, að skipuleggja sitt eigið fyrirtæki til að veita upplýsingar þjónustu.

Kostir starfsgreinarinnar má rekja líka að vinna á skrifstofu í góðu, óháð uppsetningu félagsins og strangar áætlun.

Ókostir starfsgrein í vinnslu skjal - það er sama tegund og síðast en ekki síst, mikil ábyrgð.

Hvar er hægt að keyra, skjal

Þar sem documentalists sem fengu fræðslu um upplýsingar, er hægt að vinna með öllum gerðum af skjölum (bókhald, mannauði, tækni og vísindi), geta þau verið kallaður í mismunandi stofnunum:

- yfirvalda, bæði staðbundin og ríkisfang;
- í stofnana líkama stjórnarhætti;
- í skjalasafninu og skjöl þjónustu verkfræði og hönnun, vísinda rannsóknastofnana, heilsugæslu, skjalasafn, bókasafn og safn, löggæslu stofnana;
- í stjórnsýslu þjónustu og deilda viðskiptabanka mannvirki: skjalastjórn, skrifstofuhald, mannauðsstjórnun;
- í viðskiptum við þróun upplýsingakerfa, skjöl ráðgjöf, endurskoðun á öryggi upplýsinga.

Career vöxt veltur á skjal vinnslu starfi. The stór mannvirki sem hann getur leitt að fyrirtæki framkvæmdastjóri, í litlu - allt aðstoðarmaður. Hámarki feril í vinnslu skjal er hægt að líta svo á skjalagerð fyrir ríkisstjórn og forseta Rússlands.