Gátlisti - hvað er það? Hvernig á að gera athuga-lista?

Að hafa tíma til að gera allt, og ekki gleyma neitt rangt! Þú verður að vera undrandi, en það var með slíkum hugsunum að fara að sofa eða fá upp á morgnana, margir í dag. Hvað eru aðeins aðferðir og verkfæri eru notuð til að auka faglega og persónulega framleiðni. Einhver vekur viðvörun og áminning á persónulegum rafeindatækja, sumir "gamaldags" líma alla í kringum þig lituðum límmiða. En það er líka mjög þægilegt valkostur sem virkar - ávísun-lista. Það hvort galdur bullet eða ekki það er að passa og allt?

Magic listum, merkt í flugi

Talið er að upphaflega byrjaði athuga-lista notaðar í flugsögu. Stjórn flugvélarinnar felur í sér ýmis röð að inna af hendi flóknar starfsemi í tiltekinni röð. Og engin kerfi áminningar jafnvel reyndur flugmaður með aðstoðarmann getur gert mistök, og mistök í þessu máli kann að bera útbreiddur afleiðingar. Það er ástæðan fyrir sem viðbótar "tryggingar" flugliðar á hvert flug boðið upp gátlista. Hvað er það? Í raun listi samanstendur af einstökum aðgerðum sem þarf að framkvæma, í þessu tilfelli, raðað í réttri röð. Þar sem þetta tól virkar fullkomlega í flugsögu, hefði það samþykkt og óbreyttir borgarar, sem hafa starfsstéttum eru langt frá loftfarinu.

Til að vera gagnlegt gátlista og fyrir hvað?

Daglegar áminningar kerfisins verður gagnlegt að einhver sem vill til að auka persónulega framleiðni. Time Management - þetta er svæði af þekkingu, grundvallarreglur og aðferðir sem hægt er jafn vel að nota, og höfuð, og verðandi frumkvöðla og hvaða húsmóðir. Breyting aðeins sérstöðu, þar sem hver virkni hefur eigin sérstöðu sína. Hið staðlaða útgáfu af þinn innritun listi - listi yfir starfsemi og verkefni. En ef nauðsyn krefur, við getum gert það inn lista af nokkrum einstökum liðum. Margir eru innkaupaseðlar - og það er í raun líka, gátlistar, auk hvaða uppskrift, skrifað dálk í formi Kit hluti með tillögur um skömmtun. Tilviljun, næstum öll veitingar starfsstöðva slíkar áminningar eru hangandi í eldhúsinu fyrir kokkana, þannig að þeir geti elda hraðar nota ábendingar þyngd hluta og hver vara til að nota í tilteknu fati. Oftast innritun listi er búin fyrir einn mann, en ef ákveðin verkefni verður hópur manna, listi einnig hjálpa út. Í þessu tilfelli, þú þarft að brjóta fyrirtæki / æðsta markmið málsliðir, sem hver um sig mun bera einn einstakling. Ennfremur, hver verkefni er úthlutað til tiltekins flytjandi, og ef nauðsyn krefur, málningu það fyrir sig smám persónulega gátlista.

Almennar reglur um undirbúning

Ef þú vilt vera meira skapandi og fá fleiri gert án frekari fjaðrafok, það er kominn tími til að reyna að gera fyrstu innritun listanum mínum. Áætlunin verður að hafa skýra uppbyggingu og aðlaðandi útlit. Einnig er æskilegt að fara með tíma röð (til að gefa það sem það er mögulegt, ef öll verkefni Ódagsett). Forðastu löng málsgreinar, það er æskilegt að hver verkefni er lýst 3-4 orð, og vera viss um að nota sagnir. Hvernig á að gera athuga-lista sem vilja vinna? Það er einfalt - veldu snið þægilegt fyrir þig: pappír, minnismiða í símanum eða á tölvu skrá. Allt sem þú þarft að hafa tvo dálka, fyrsta númerið og mótuð verkefni sjálft verður skráð, og annað - setja mark sem þú lokið. Sérfræðingar ráðleggja að slá út málið gert, þ.e. að merkja ticks þeirra eða krossa.

Móta vandamálið rétt

Til þess að gátlistum þín virkilega byrjað að vinna, það er mikilvægt að læra hvernig á að móta rétta starfið. Verkin fara fram með reglulegu millibili, þú getur ekki mála á undir, en einu sinni verkefni og erindi, það er æskilegt að skipta í staðinn fyrir einhvern-atriði. Til dæmis: samningaviðræður við nýja viðskiptavini, það er æskilegt að skrifa niður amk 3 punkta, auðkenning fyrir sig efni sem verður að ræða. Ef þú þarft að senda daglega skýrslu skrifa verkefni með einum punkti. Vertu viss um að skrifa niður allt sem þú getur í raun gleymir. Til að draga úr þeim tíma til að gera hlutina getur líka verið gert í innritun listanum og nákvæmar skýringar, til dæmis til að gera upplýsingarnar um þá sem þú vilt hafa samband.

gagnlegar ábendingar

Sumir sérfræðingar í gerð viðskiptaáætlana er bent á að skrifa í brottför listi verkefni eins og ef þeir hafa nú þegar verið hrint í framkvæmd. Samkvæmt því, sem skrifa ekki "að gera ..." og "... .sdelano!". Þetta er mjög árangursrík hvað varðar sálfræði, móttöku, en þarf að venjast því um stund. Þægilegur í notkun og merking kerfi. Velja the þægilegur valkostur: highlighter, undirstrika. En ekki reyna að taka þátt í the gefa út, annars munt þú hafa mjög litrík og björt gátlista. Fylla til að gera lista skal fara fram í einum lit og nota til að velja ekki meira en tvo liti, merking sannarlega mikilvægur.

Ekki reyna að gera allt

A vinsæll spurning hjá þeim sem eru bara að byrja að vinna með lista af tilvikum: a kl listi - það er að vinna áætlun fyrir viku eða daglega? Langtímamarkmið og aðgerðir ættu að vera skráð sérstaklega. Gátlisti sama - lítill listi fyrir allt að einn dag. Heildarfjöldi stiga skal ekki vera meiri en 20. Annars annaðhvort hægri eða overworked, og báðir þessir valkostir hafa ekkert að gera með framleiðni. Gátlisti við undirbúning kann að vera reglulegur kvöldi eða að morgni trúarlega. Í lok dags það er kominn tími til að fara yfir listann og sjá hvort allt áætlunarflug tilvikum voru gerðar í rétta upphæð.

sannprófun er krafist

Svo, ráð fyrir að þú hefur lokið að skrifa fyrstu gátlista hans. Hvað á að gera næst? Sjálfsagt einfaldlega, nú er kominn tími til að lesa hana vandlega og athuga. Í fyrsta lagi, það er mikilvægt að muna að gera neitt og ekki að missa af. Í öðru lagi, á meðan á prófun, getur þú gert eitthvað til að leiðrétta og bæta, ef þörf krefur. Aðeins ef þú ert ánægð, getur þú tekið gátlista til að vinna. Reyndu ekki að gleyma að setja tímanlega merkingu að gera hlutina. Ef þú heldur að sköpun gátlistum - það er löng og erfið, flýta okkur að fullvissa ykkur. Til þæginda er hægt að geyma nokkur mynstur, til dæmis, lista af hlutum til að safna á fyrirtæki ferð, eða helstu verkefni fyrir hvern dag (að því tilskildu að þau séu endurtekin). Að meðaltali fylla gátlisti tekur um 10-15 mínútur með prófinu, það er bara mikilvægt að velja tíma þegar þú ert enginn og ekkert mun afvegaleiða.

Tól til greiningar

Gátlisti - er ekki aðeins tæki til áminningar og auka framleiðni. Nota listum og getur verið í a sameiginlegur umhverfi. Höfuð getur verið gátlistar fyrir starfsmenn sína og nota þá til að fylgjast með og stjórna ferli framkvæmd verkefna. Þetta tól er gagnlegt og ef þú ert bara að byrja að vinna á sig, útlit fyrir the viðeigandi aðferðir og valkosti fyrir dreifingu daglega starfsemi. Í þessu tilviki verður einnig að vera merkt daglega magn eða hlutfall af lokið málum og óleyst vandamál og þá mynda nýja áætlun fyrir næsta dag byggt á niðurstöðum sem fengust. Það kemur í ljós að á spurningunni: "Minnislisti - hvað er það" er hægt að svara með eftirfarandi hætti: a tól til að auka framleiðni og mat.